Excel聯繫人郵件地址批量導入郵箱方法介紹

使用excel來整理客户資料，在日常辦公中經常回使用到，如果需要給Excel中的客服發郵件，有什麼好的方法呢?難道要一個一個的將他們的郵件地址輸入到郵箱裏，問題是數據量比較龐大，做到這一點實屬不易。下面我們給大家介紹一下Excel中聯繫人的郵件地址批量導入到郵箱的方法吧!

打開excel文件，檢查這個文件是不是有標題欄，沒有的話，就執行插入，接着按照‘聯繫組 姓名 郵件地址 聯繫地址 郵政編碼 聯繫電話 移動電話 公司’的順序整理你的聯繫人的信息，隨後執行另存為--其他格式，將保存的格式設置為csv，點擊保存。接着進入郵箱，導入通訊錄，選擇剛才保存的文件，點擊確定按鈕，完成導入。

第一步、先打開要導入的excel文件，格式不正確的文件是無法導入的，要對其進行修改。首先你要檢查這個文件是不是有標題欄，沒有標題欄的話，很多郵箱都不能導入，所以最好先插入標題欄，如圖所示，右鍵單擊第一行，然後再打開的菜單中選擇【插入】。

第二步、導入到標題欄以後，按照‘聯繫組 姓名 郵件地址 聯繫地址 郵政編碼 聯繫電話 移動電話 公司 ’這樣的順序整理你的聯繫人的`信息，當然，如果聯繫人的信息沒有這麼多，可以空着不填，比如沒有電話，就空着這一欄就可以了，如下圖所示就是整理好的聯繫人的信息。

第三步、點擊excel的開始按鈕，打開開始菜單，然後執行：另存為--其他格式。

第四步、在打開的另存為對話框中，將保存的格式設置為csv，這是個大郵箱都承認的導入格式，然後選擇一個保存的位置，點擊‘保存’。

第五步、彈出一個警告消息，不用管它，點擊‘是’。

第六步、來到郵箱，在菜單欄上選擇【通訊錄】，打開聯繫人的列表。

第七步、在標題欄，找到【更多】選項，點擊它可以打開一個下拉列表，在該下拉列表裏，找到【導入通訊錄】這個選項

第八步、打開導入通訊錄頁面，點擊瀏覽按鈕，查找剛才保存的文件。

第九步、選擇要上傳的文件，然後點擊【打開】

第十步、設置遇到重複的郵件地址的時候是該覆蓋還是不導入，也就是跳過該記錄，按照需要的自己進行設定，一般就是選擇【不導入】。點擊確定按鈕，完成導入。

以上就是我們給大家介紹的Excel中聯繫人的郵件地址批量導入到郵箱的方法了。希望大家繼續關注我們的網站!