關於PPT的小知識
1、首先要對PowerPoint這個軟件比較熟悉,這樣才能開展下一步的工作。
2、做PPT課件首先要對課程熟悉,瞭解課堂上要重點表達的內容,從而可以積極地、有重點有針對性的來做課件的PPT演示文稿。
3、課件的首頁最好是非常得整潔。但是整潔並不表示什麼內容都沒有,在PPT的扉頁一般是一個題目+一副圖片+一段簡潔的歡迎詞。題目要求寫得明瞭,讓人看了大致能瞭解講解的內容,圖片的呈現最好和主題比較的吻合,歡迎詞寫得要誠懇。有時因為演講的開頭還要等待一段時間,所以不妨在PPT的首頁能插入一段輕音樂,以便等待着不會那麼的無聊。
4、PPT課件的目錄頁面。目錄頁面應該有標題、導航條和退出按鈕來組成。目錄頁面因為是要展示你PPT課件的一個大致思路,所以需要用高度概括的語言來寫,這樣讓聽眾能提前知道你的思路,做到有所準備、能選擇重點的內容來聽。目錄頁面最好選擇平和的色調,字體搭配合理,這樣會給人一種一目瞭然的乾淨。而且目錄裏最好有一個退出按鈕,使整個課件可以隨時退出到PPT課件的尾頁。
5、PPT課件中的文字應該儘量的.少,遵循用圖不用表,用表不用字的原則來進行書寫。文字較少時候可以採用比較大的字號,給人一種醒目和重點提示的感覺,但不要用太大字體,使比例不協調。如果在PPT課件中實在是需要較多的文字來表達自己的思想,可以考慮採用文本移動的辦法,但是標題不要隨之移動,設置文本移動時,要麼設置為重複移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。
6、處理PPT課件圖片的過程中,圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。在處理圖片過程中注意圖片在PPT頁面中結構、佈局要合理;圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字儘量不覆蓋在圖案上;自定義動畫設置要完整。
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