關於電梯的演講ppt
關於電梯的演講ppt
1. 從結果開始
在您打開PowerPoint前,請坐下來認真想一想您演講那天的情形。您演講的真正目的是什麼呢?為什麼要求您發言?聽眾的期望又是什麼呢?您認為,聽眾從您50分鐘(比如説)的演講中獲得最重要的信息是什麼?請記住,即使要求的是簡單分享下信息,但在聽眾看來,純粹地傳遞信息並非令人滿意。畢竟,如果會議、研討會或正式演講僅是為了信息傳遞的話,聽眾完全可以看一看您的書(文章、講義等)就行了,(還要聽您講幹嘛?)
2.儘量瞭解您的聽眾
想成為優秀的演講人,您需要在製作演示稿之前問自己一些基本問題。至少您需要回答下面幾個基本的“W問題”。
聽眾是誰?他們來自什麼行業?您認為他們對您話題的背景知識瞭解多少? 演講的目的是什麼的?是否為了啟發聽眾?他們是否需要詳細而實用的信息?他們是否希望獲得更多的概念和理論?而不是為了獲得建議?
為什麼要求您發言?他們對您的期望是什麼?
場地在哪裏?盡您所能找到場地的位置和會務人員。
什麼時候開始?您有足夠的時間準備嗎?演講幾點開始?如果有其他演講者,順序是如何安排的?(順便提一下,您應主動爭當第一個或最後一個演講者)那天是星期幾?等等。
3.內容為王
無論您的演講技巧多棒,幻燈片做得多專業,多漂亮,如果您的演講稿缺乏實實在在的內容,那您照樣不會取得成功。不要誤會,我並不是説單憑好的內容就能獲得成功。不是的。好的內容只是必要條件,而不是充分條件。您應該以實實在在的內容(適合聽眾的)為出發點來準備演講,再將這些內容有機串連成故事,娓娓向您的聽眾道來。
:雖然我強調內容很重要,但我也懇請您不要把聽眾當成“話桶”。“話桶”——不幸的是它普遍存在——就是演講人不下功夫準備適合聽眾的內容,但卻向聽眾強行灌輸大量信息。當演講內容不是根據演講之前的要求準備時,也會出現話桶的情況。有時候演講人似乎是在炫耀,或者可能擔心如果不給出大量信息來講述“整個故事”,聽眾就難以明白他的意思。
不要陷入以下誤區:為了讓聽眾理解所有的內容,就必須告訴他們每一個細節。
4. 保持簡單
簡單並不意味着愚蠢。坦率地説,認為簡單就是愚蠢恰恰是簡單而“愚蠢的”。演講人做到簡單很難,但聽眾卻喜歡。簡單需要更多的構思和計劃,因為您必須認真考慮哪些內容應該包含在您的演講中,哪些內容可以被排除在外。您演講的核心內容是什麼?這是您在準備演講時必須問自己的最終問題。下面是一個簡單的練習:
練習:
如果聽眾只能記住3條您介紹的東西,您希望它們是什麼?
(1)__________
(2)__________
(3)__________
5.草擬內容
我建議您開始以“模擬模式”製作您的幻燈片。也就是説,不要一開始就矇頭使用PowerPoint(或Keynote)軟件,優秀的演講人經常利用紙和筆來草擬他們的想法和目標。對我來説,我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法(當我在蘋果公司的時候,我將一整面牆變成了我的白板!)。使用白板時,我感覺無拘無束,自由自在,創造力無限。我也可以從已擬出的內容後退一步,想象稍後使用PowerPoint時在邏輯上如何銜接。此外,當在紙上勾畫要點,組織大綱結構的時候,我能突然獲得一些圖表、照片等視覺化想法,而後再將這些想法用PPT表現出來。當您演講的時候,儘管使用數碼技術進行了輔助支持,但説話和與聽眾互動——説服、推銷、報告等行為,也是需要模擬的。
Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方,他説:在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前(用紙或白板)就着手使用PowerPoint製作演示文稿,正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。
更多關於“規劃模擬”
我通常使用筆記本和鋼筆(若空間足夠大就使用白板)來畫草圖。我發現這種模擬方法比我所説的更能激發我的創造力。由於沒有幻燈片製作軟件干擾思路,我可以很容易知道製作的邏輯流程。我可以畫一個草圖來支持我的某個觀點,比如説在這裏用一個餅圖,在那裏用一張照片,也許一個曲線圖,等等。您可能會想:這多浪費時間啊!為啥不直接用PowerPoint呢,非得同一件事情重複做兩次?這個問題問的好,問題的答案是,如果我用PowerPoint來畫圖,那麼實際上會花費更長的時間,因為我要不斷地在PowerPoint普通視圖和瀏覽視圖之間切換,以瞭解幻燈片內容的“全貌”。採用該模擬方法(在紙上或白板上)醖釀我的想法並勾畫草圖,可以幫助我鞏固和簡化大腦中的信息。所以當我用PowerPoint表達那些想法時,就很容易了。當使用PowerPoint時,我通常都不看剛才使用的白板和筆記本了,因為模擬過程就給了我清晰的視覺化圖像,演講內容流程如何走向,都歷歷在目。我看一眼我的筆記,回憶一下某一要點我使用了什麼視覺化圖形,然後到網站或我自己的高品質圖像庫中尋找最完美的圖像。
6.結構完整、清晰
麥肯錫演示手冊指出:演示文稿的結構是至關重要的。沒有好的文稿結構,再精彩的演講風格、技巧和視覺效果都將付諸東流。如果你在第一步花點時間來勾畫您的想法,並將其富有邏輯地組織起來,那麼您的思路就會變得非常清晰。您可以將內容邏輯和演示流程視覺化處理。如果開始您的想法不清晰,那麼在製作幻燈片的時候就不可能設計出合理的結構。您的聽眾需要知道您的.演講思路。
在演講開始時,僅使用一張“議程表”或“路線圖”來展現您演講的組織結構是不夠的。如果您沒有嚴密的邏輯結構,那麼一張“議程表”或“路線圖”幻燈片也沒用。實際上,如果您開始時展示了組織結構,而演示時糊里糊塗,缺乏重點,那麼聽眾可能聽得非常煩躁。
7.那重要嗎?
我經常用日語對自己説,“dakara nani?”或“sore de?”,大致意思是“那重要嗎?”或“您的觀點是?”當我準備資料時,我經常對自己説這句話。當您準備演示稿的內容時,要始終站在聽眾的角度問自己:“那重要嗎?”在整個準備過程中,一定要問自己這些尖鋭的問題。例如,您的觀點重要嗎?這也許很酷,但是重要嗎?還是不重要?是的,您應該始終站在聽眾的角度,不住地質疑演講內容是否重要,這些內容如何支持演講人的觀點。“那重要嗎?”您可能對自己説。“那重要嗎?”——總是問自己這個非常重要而簡單的問題。如果您實在不能回答這個問題,那麼就將這些內容刪除掉吧。
8. 您能通過“電梯測試”嗎?
請用電梯測試來檢查下您演講的清晰度。這個練習迫使您在30-40秒內“推銷”您的演講。想象下這個場景:您在一家世界領先的製造企業工作,你被要求向產品營銷負責人彙報您的新想法。時間安排和預算都很緊張,如果您要想獲得執行小組的肯定,該彙報就是一個極為重要的機會。當您到達副總辦公室外面,走到管理人員桌邊時,她穿着大衣,拎着手提包突然走出來,“對不起,有些急事,讓我們到大廳去,邊走邊説”,想象一下這樣的場景。您能在搭電梯或去往停車場的途中成功推銷您的想法嗎?是的,這是個假想場景,但還是有可能發生的。而且,非常有可能發生的是,若您被臨時要求縮短演講時間,比如從20分鐘減少到10分鐘(或者從1個小時減少到30分鐘),您能做到嗎?是的,您可能從來不會遇到,但練習在這種情況下怎麼做,可以幫助您修改演講內容,使之更簡潔、更清晰。
《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我們,您的演講在計劃階段就應該能通過大衞·貝拉斯科測試。電影製片人大衞·貝拉斯科認為,他每部成功電影的核心思想都能夠簡化成一句話,可以寫在名片背面。試試看。您能凝練演示稿的主要內容,並將其寫在名片上嗎?如果您做不到,那麼您就需要再次思考,牢記演講內容。這也是您啟動PowerPoint(Keynote)軟件之前需要做的事情。
9.講故事的藝術
好的演講需要講故事來協助。最優秀的演講人以講故事的方式來説明他們的觀點,而且多是有關個人的故事。通過舉例子或講故事來強調某一觀點,是解釋深奧思想最簡單的方法。您的聽眾很容易記住您講的故事。如果您希望聽眾能記住您演講的內容,那麼就想方設法讓演講內容與聽眾產生關聯並使其易於記憶吧。您應該儘量找一些好的、簡短的、有趣的故事或例子來支持主要觀點。
此外,將30分鐘的演講看成“講故事”的好機會是大有裨益的。好的故事應該是有趣有味、開頭明朗、積極向上、內容充實,並且結論清晰而富有邏輯性。我曾經聽過不錯的演講(儘管不是很好),演講人技巧一般,幻燈片也一般,但是演講效果卻相當好,原因在於演講人以清晰、簡潔的故事來支持他的觀點。漫無邊際的意識流不會產生好的效果;聽眾需要您形象地説明您的觀點。
10.信心——如何得到它
您對材料準備得越充分,就越不易產生緊張情緒。如果您花了時間來梳理演講稿的邏輯,設計了專業而適當的支撐材料,那麼就沒什麼可緊張的了。另外,如果您還用電腦和投影儀(假設您使用的是幻燈片軟件)進行了幾次彩排,那麼您所有的緊張將消失得無影無蹤。我們因我們知之甚少而焦慮。如果我們對材料瞭然於心,進行了流程排練,熟悉幻燈片的順序,準備了預期的問題,那麼我們就知之甚多了。當你熟悉了演講內容和過程,減輕了焦慮和緊張情緒,那麼信心自然就有了。
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