office知識講解
課堂的一開始主講人講解了如何替換舊版office,並講述了舊版與新版的界面異同。然後再開始office特色功能與小技巧的介紹。期間主講人針對office程序中的三大主要程序:Word、Excel、PowerPoint,進行講解。着重介紹了Word文檔,講解了它的一些實用的輔助功能如:自動保存、文字格式轉為表格格式等。之後將其中的表格插入與Excel表格相比進行利弊分析。相比於Word,Excel更偏向於數據統計以及數據的分析上,並教授了Excel中關於數據分析的工具的使用方法。關於PowerPoint則主要是對於插入動畫與幻燈片格式設置、流程錶快速製作等實用技巧進行講解使其能進一步提升工效。主講人一邊講解一邊進行現場演示,同學們聽着饒有興趣且認真的做了記錄。在最後的提問環節,同學們就自己在使用中遇到的問題進行了提問,主講人耐心的解答揭開了大家的疑惑。最後他留下聯繫方式,方便同學們解決今後工作上遇到的問題。
本次精英課堂以知識普及提高幹事工作效率為主,吸引了大批學生的關注。幹事們的高漲學習熱情定能使今後的學生工作更高效的完成。
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常用組件
每一代的Microsoft Office都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的組件。
Word
軟件截圖Microsoft Office Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準,雖然它的最新版本Word 2007也支持一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Mac平台。它的主要競爭者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪製圖表等。像Microsoft Word,它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的Lotus1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平台。它的主要競爭者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。
Outlook
軟件Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與系統自帶的Outlook Express是不同的:它包括一個電子郵件客户端,日曆,任務管理者,和地址本————它可比Outlook Express的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平台(後來支持Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦裏。它在Mac版裏對應的'程序是Microsoft Entourage(後來替換成Outlook)。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件。用户不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,其格式後綴名為。ppt,或者也可以保存為。pdf、圖片格式等,2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。
FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發佈、管理的軟件。FrontPage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求,所以在高端用户中,大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。
微軟標識在Office 2007以後的版本被取消,沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案:Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的服務器,而Express Web Designer適用於服務器。
Onenote
Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息,然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。
在Office 2013中,它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用,為家庭學生版2013的主要組件。
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