2017年計算機二級officeword知識點

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。下面是小編整理的關於officeword知識點，歡迎大家參考!

在學習《Office高級應用》之前，對office理解不是非常深刻，認為這只是一個很普通的文字編輯軟件，從國小就開始學，根本就沒有什麼學習的價值，在學習之後才知道，office功能的強大，我們所瞭解的只是皮毛，在課程結束之後，我感覺受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來處理一些學習和工作上的事情，對自己以後的學習和生活有很大的幫助。

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應用能讓我們更好的處理身邊的一些數據，更直觀的看待一些數據，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平台上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

　　主要學習內容

《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內容：

(1)Word2003文檔製作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧;

(2)Excel2003表格製作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算與分析;

(3)PowerPoint2003演示文稿製作、幻燈片設計和放映。現分別描述如下：

　　Word篇

Word是一個文檔處理的`軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用於公司製作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此Word的出現，帶來了許多的方便。隨着辦公自動化在企業中的普及，作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用，是現代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中，主要學習瞭如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用於顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位於頁面頂部，而頁腳位於頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然後根據需要選擇合適紙張;如果先錄入內容，最後再設紙張大小，由於默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事後的修改。

3、分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，並單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置後面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。

4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都採用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用於各級標題段落。例如對於文章中的每一部分或章節的大標題，採用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別採用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的説明文字，採用“正文首行縮進2”樣式;文章中的圖和圖號説明，採用“註釋標題”樣式。

5、表格製作及計算：表格的製作可以手動繪製也可以自動生成，對於創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在

“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

(1)輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;(2)輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;(3)輸入三個“*”或“-”或“#”，回車;

(4)在單元格內輸入=now()顯示日期在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

(5)數字格式批量轉換

用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然後單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”並選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然後在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^”。接着單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最後單擊“全部替換”就可以了。