Word中Shift鍵的技巧

Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了。但您知道Shift鍵在Word中還有什麼作用嗎?下面小給大家詳細介紹一下!

　　1. Shift + Delete鍵 = 剪切

當我們選中簡歷表格里的一段文字後，按住Shift並按動Delete鍵就相當於執行了剪切命令，所選的文字會被直接複製到剪貼板中，非常方便;

　　2. Shift + Insert鍵 = 粘貼

這條命令正好與上一個剪切命令相對應，按住Shift並按動Insert鍵時就相當於執行了粘貼命令，保存在剪貼板裏的最新內容會被直接複製到當前光標處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;

　　3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵

按住Shift並按動F10功能鍵就相當於在當前位置執行了鼠標右鍵命令，在鼠標不靈時可以不妨試試它;

　　4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單，您會發現原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word簡歷表格文件。

　　5. Shift + “關閉”命令 = 全部關閉

有了“全部保存”，自然還要有“全部關閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵後再點擊“文件”菜單，原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了;

　　6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字

有些朋友在工作時可能經常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取個人簡歷表中的一些跨頁的大段文字的話，經常會出現鼠標走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標行進的速度。其實，使用Shift鍵就能夠輕鬆地解決這個難題。

具體操作時，只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下，然後再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。

　　擴展知識-Word中格式刷怎麼用?

格式刷可以説是Word中非常強大的'功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：複製文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪裏，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接着單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎麼用?

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閲讀!

如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟!”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。

第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟!”，然後鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排;鬆開鼠標後，你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的格式啦!~

複製完格式以後，你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重複剛才的步驟。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要複製的格式有很多，那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要複製一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。