怎樣在Word2003文檔製作表格
Word 2003中如何調整列數特別少的表格(Word表格)
平時我們在製作表格時難免會碰到一些列數特別少的表格,比如學生的單科成績列表,一般就只有3列,如果直接打印我們就會發現表格只佔了紙張左側的一部分,剩下大半頁的空間浪費了,也很不美觀。此時若能在同一頁中分欄並排多列表格再打印,不僅可節省紙張看起來也比較美觀。如果我們只是臨時需要處理某個表格,那麼藉助Word就可以非常快捷的完成頁面調整,包括將Excel中的表格複製到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格,單擊菜單“格式/分欄”,在彈出“分欄”對話框中選擇每頁要打印的表格分欄數,並適當設置分欄間距(如圖1),然後選中表格的標題行,單擊菜單“表格/標題行重複”,讓標題行重複出現在每欄上就行了。(提供知識)在Word中我們還可以在最後一頁中平均分欄中表格的.行數。把輸入光標定位到最後一頁的最後,單擊菜單“插入/分隔符”,在彈出的對話框內單擊選中“連續”單選項,確定退出,這樣最後一頁的內容將自動平均各欄高度。
在Word表格中快速複製公式
我們知道,在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速複製公式,而Word中沒有此項功能,但是我們在用Word製表時,也經常要複製公式,用什麼方法實現公式的快速複製呢?
方法一,在製表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令,將Excel表格嵌入Word當中,這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式複製,計算非常方便。
方法二,對某單元格進行公式計算後,不要進行任何操作,立即進入需要複製公式的單元格按F4鍵即可。
如何鎖定Word表格標題欄
Word2000/XP提供給用户一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”,位於垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處於可見狀態,請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”,當鼠標指針變為分割指針即“雙箭頭”後,將“分割條”向下拖至所需的位置,並釋放左鍵。此時,Word編輯窗口被拆分為上下兩部分,這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊,你就可對錶格進行編輯操作,而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視範圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口,可在任意點雙擊“分割條”。
固定顯示Word表格中的表頭欄目
打開Word2000/2002,單擊菜單欄中的“窗口”菜單,選擇“拆分”命令,這時在屏幕上出現一條水平的拆分線,移動鼠標指針,這條拆分線也將隨着上下移動,當將這條拆分線移動到要“凍結”的表頭處時,單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為二,用户通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時,就會看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上,表頭欄目和下面窗口的表格各列內容相對應,一目瞭然,無論顯示、查閲瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示錶頭欄目時,只要執行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。
word表格數據的簡單計算
表格中總少不了對數據的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等,在Word中就可以完成。
比如我們要對某行數據求和,那麼只要點擊該行數據右側的空單元格,然後點擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕,打開“公式”對話框。然後就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖所示。
我們還可以在對話框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數並編輯公式,以滿足我們的計算需要。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
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