Word中快速輸入上下標的五則技巧

在Word中編輯文本的時候，尤其編輯數學或化學習題或試卷時，需要為某些字符設置上標或者下標，比如水的分子式。

常用的方法是：首先選中這些字符，然後打開“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項卡，在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”，然後單擊“確定”按鈕。

可是這種操作步驟很多，如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標，每次這樣進行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

一、使用快 捷鍵

在Word中使用快捷鍵進行輸入，既方便又快捷。

1.加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次後就可進入上標輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

2.加下標:使用Ctrl+=組合鍵，同樣按一次後就可進入下標輸入狀態，再次按就可恢復到正常狀態。

如果是先選中文本再按這兩個快捷鍵，則直接對選中的文本產生作用。

注意:在智能ABC輸入法下，此快捷鍵功能無效。

二、利用剪貼板

先用上面的方法將某處的上標或下標設置好，然後將其複製，等用的時候進行粘貼，然後修改數值就可。

三、在工具欄上創建上標和下標按鈕

點擊“工具”菜單的“自定義”命令，在彈出的對話框中，選擇“命令”選項卡，在左側“類別”項中選擇“格式”項，然後拖動右側“命令”項中的滑動條，找到“上標”命令，按下鼠標左鍵，這時會看到“上標”變成了按鈕形狀，並且在鼠標指針旁出現一個"x"號，拖動鼠標至常用工具欄，可以看到工具欄上出現一“I”狀標誌，放開鼠標，出“I”處就會出現一個“x2”按鈕，此為上標按鈕，同樣方法再製做一個下標按鈕。使用時按下相應按鈕即可輸入上下標。

四、利用查找和替換功能

在輸入上下標時在數字前加一個不常用到的符號，比如“*”，全文完成後，用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3”，很快就全部完成。

五、利用“自動更正”功能

“自動更正”是Word的'一個重要功能，該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預設好輸入錯誤和更正後的正確結果，當我們輸入一個錯誤時，系統就能自動地把它們變成正確的，出現在屏幕上。

以H2O為例，預設方法:正確寫出H2O，選中它。然後，打開“工具”菜單，選擇其中的“自動更正”命令，在出現的“自動更正”對話框裏選擇“帶格式文本”，在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O，然後單擊“添加”、“確定”按鈕，完成預設。以後若按一般的文字輸入H2O時，屏幕上就會自動地出現設置好下標的H2O。