如何把ppt轉成word
在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片裏面的內容複製到Word當中,一些朋友預見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接複製粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至會丟失一些內容。以下是小編整理的把ppt轉成word的`步驟,希望大家喜歡!
方法一、利用大綱視圖
打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“複製”命令,將內容粘貼到Word裏。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動複製下來。
方法二、利用“發送”功能轉換
打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕,並單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裏用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”裏輸入“^p^p”,在“替換為”裏輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。
方法三、利用“另存為”直接轉換
打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然後在“保存類型”列表框裏選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。
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