Word轉換成PPT的方法
Word轉換成PPT的方法有哪些,大家需要用到的話就閲讀下文吧!
方法一:發送法。
在Word中,打開相應的文檔,把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3,不必考慮字體、段落格式。執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系統自動啟動PowerPoint,並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
文稿轉換好了以後,首先是進行字體、段落設置,然後點擊相應按鈕,拆分成多張幻燈片,剩下的修飾(字體、段落、項目符號與編號、背景等)。
方法二:PowerPoint的大綱視圖法。
首先,打開Word文檔,全部選中,執行“複製”命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標籤;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接着,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的'幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
方法三:直接創建演示文稿法。
在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。
先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫着“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇“標題1”,其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標左鍵按住並拖動“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。
用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,並把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[PresentIt]後,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片
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