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Excel複製公式的兩種常用方法

我們在Excel中編輯報表時,如果要對某列應用相同的公式,通常的做法是先在頂端的單元格中輸入計算公式,然後用鼠標拖動右下角的填充柄,直到最末端的單元格。這個方法雖然簡單,但是如果涉及到單元格數量比較多的話,就很容易拖過頭或者是拖不到底。其實,在Excel中還有幾個更為簡單的方法。

Excel複製公式的兩種常用方法

  excel 複製公式的方法一:

首先觀察要複製公式的單元格是否連續,如果是連續的,那麼只要在輸入公式後,用鼠標雙擊右下角的填充柄就可以將公式複製到所有的單元格了。

如果是不連續的,則可以先按住ctrl鍵將所有需要複製的單元格選中,在最頂端的單元格中輸入公式,完成後按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應用到所有選中的單元格了。

  excel 複製公式的方法二:

選擇性粘貼法:

選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“複製”按鈕。然後選中需要使用該公式的所有單元格,在選中區域內單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框後選中“粘貼”下的“公式”,單擊“確定”公式就被複制到已選中的所有單元格。

有時使用Excel時會出現複製公式變成複製單元格的內容,如某單元格設置了一個公式並得出計算結果,然後通過拖動鼠標複製它的公式到其下一列單元格中,然而拖動後發現複製後的各個單元格都顯示與被複制的`單元格一樣的結果,查看每個單元格,公式也確實複製了,並會有序列變化,單獨重新計算各個單元格也能得出正確的結果,但這不是我們要的複製公式的效果,畢竟一個一個再計算太麻煩,我們要的是複製時就自動計算。

為解決此問題,需要設置“重新計算”這一選項,從Excel的菜單中的“工具”進入“選項”,選擇“重新計算”選項卡,點選“自動重算”,然後確定退出“選項”,這樣複製公式的區域會立即自動重新計算出真正的結果,而不是複製原單元格的內容。一般情況下,默認的選項是“自動重算”,但可能由於某些原因導致未選此選項,而選中了旁邊的“手動計算”,這樣就會出現上面描述的複製公式卻不計算自己的結果,而是顯示被複制單元格的內容。

如果你有發現同樣的問題,可以去檢查下“重新計算”的選項。另外也有一種可能是公式所在或所涉及的單元格的格式問題,不是數值型自然不能計算或顯示計算結果,也可能直接顯示計算結果出錯或提示“數字以文本形式存儲”的錯誤。

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