辦公自動化最常用的excel函數公式大全

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，併成為組織不可缺的核心應用系統。以下是本站小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。

　　一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

　　二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

説明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

説明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

　　三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

説明：如果返回值大於0説明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

説明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的.方式把出現次數變成分母，然後相加。

　　四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

説明：如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

説明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

説明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

説明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

説明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

説明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

　　五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

説明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

説明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、查找最後一條符合條件的記錄。

説明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

公式:詳見下圖

説明:公式原理同上一個公式

5、指定區域最後一個非空值查找

説明：略

6、按數字區域間取對應的值

公式説明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合併

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

説明：Phonetic函數只能對字符型內容合併，數字不可以。

2、截取除後3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

説明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

説明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

説明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

説明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這裏可以用來判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

説明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果

　　七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數計算

A1是開始日期(2011-12-1)，B1是結束日期(2013-6-10)。計算：

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果：1

不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果：6

不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果：192

不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果：9

datedif函數第3個參數説明：

"Y" 時間段中的整年數。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數。

"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天數的差。忽略日期中的年。

2、扣除週末天數的工作日天數

公式：C2

=(IF(B2

説明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是週末，以及有多少天是週末。週末和任何指定為假期的日期不被視為工作日。