excel中的函數基本簡介

函數定義

函數是一個預先定義好的內置公式，利用函數可以進行簡單或複雜的計算。例如，用sum函數來對單元格或單元格區域所有數值求總和，可以比創建公式更靈活方便。

excel提供了近200個函數，並將它們按功能分類，列在“粘貼函數”對話框。

函數的格式

函數由函數名，後跟用括號括起來的參數組成。如果函數以公式的形式出現，應在函數名前面鍵入等號"＝"。例如，求學生成績表中的總成績，可以鍵入："＝sum（g4：g8）"

函數的輸入

在函數的輸入中，對於比較簡單的函數，可採用直接鍵入的方法。較複雜的函數，可利用公式選項板輸入。公式選項板的使用方法：

⑴選取要插入函數的單元格。

⑵單擊"插入"·"函數"，或單擊常用工具欄上的"粘貼函數"按鈕，顯示公式選項板，並同時打開"粘貼函數"對話框。

⑶在"函數分類"列表框中選擇合適的函數類型，再在"函數名"列表框中選擇所需的函數名。

⑷單擊"確定"按鈕，將打開所選函數的公式選項板對話框，它顯示了該函數的函數名，它的每個參數，以及參數的描述和函數的功能。

⑸根據提示輸入每個參數值。為了操作方便，可單擊參數框右側的"暫時隱藏對話框"按鈕，將對話框的`其它部分隱藏，再從工作表上單擊相應的單元格，然後再次單擊該按鈕，恢復原對話框。

⑹單擊"確定"按鈕，完成函數的使用。

注意：如果單擊編輯欄上的“＝”號，僅打開“公式選項板”。

“公式選項板”顯示了選定函數的名稱及其每個參數，並對函數及其每個參數進行了説明，同時還給出了函數和整個公式的當前結果。通過單擊編輯欄中的函數名可編輯公式中的函數，然後可更改編輯框中的參數。

函數的嵌套

在引用函數時，函數的參數又引用了函數，稱為"函數的嵌套"。被嵌套的函數，必須返回與當前參數使用的數值類型相同的數值。如果嵌套函數返回的數值類型不正確，excel將顯示"＃value！"錯誤值。