Word2003工作界面簡介

啟動Word 2003後，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在這個界面內進行的。工作界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、文本區、狀態欄和任務窗格6部分。

　　1.標題欄

標題欄位於Word 2003工作界面的最上方，用來顯示文檔的名稱。當打開或創建一個新文檔時，該文檔的名字就會出現在標題欄上。標題欄包括控制菜單按鈕、文檔名稱和窗口控制按鈕等。

① 控制菜單按鈕：位於標題欄的最左邊。單擊該按鈕，在調出的菜單中，可以對窗口進行還原、移動、大小、最小化、最大化和關閉等操作。

圖1-1-8 Word 2003工作界面

② 文檔名稱：文檔名稱在控制菜單按鈕的右邊，它表示當前正在使用的文檔的名稱。如果打開另一個文檔，名稱則會隨之改變。如果是新建的文檔，Word 2003會自動將文件命名為“文檔1”、“文檔2”……

③ 窗口控制按鈕：窗口控制按鈕位於標題欄的右邊，共有3個，從左到右分別為“最小化”按鈕 、“最大化”按鈕 和“關閉”按鈕 。單擊“最小化”按鈕，窗口會縮小成為Windows任務欄上的一個按鈕;單擊“最大化”按鈕，窗口會放大到整個屏幕，此時該按鈕也會變成“向下還原”按鈕 ;單擊“向下還原”按鈕，窗口會變回原來的大小，此時按鈕也會變成“最大化”按鈕;單擊“關閉”按鈕，窗口會被關閉。

雙擊標題欄也可以在“最大化”按鈕和“向下還原”按鈕之間切換，調整窗口的大小。

如果用户同時打開多個Word文檔，那麼窗口標題欄顏色為藍色的文檔是正在編輯的文檔，其他文檔的標題欄顏色為淡藍色。

　　2.菜單欄

菜單欄由9個按鈕組成，每一個按鈕稱為其相應的主菜單，例如“文件”主菜單、“編輯”主菜單等。單擊每一個按鈕，都能調出一個下拉菜單，該菜單中包含具有與按鈕名稱功能相關的所有菜單命令。菜單命令有以下3種形式。

① 菜單命令：單擊某個菜單命令，會完成相應的Word操作，例如單擊“文件”主菜單中的“保存”或“退出”菜單命令。

② 菜單選項：菜單命令右邊有“…”標記的是菜單選項。單擊某個菜單選項後會調出一個對話框，在對話框中進行相應設置，也可以完成相應的Word操作，例如“文件”主菜單中的“打印”菜單命令。

③ 級聯菜單：菜單命令右邊有“”標記的是級聯菜單。單擊某個級聯菜單會調出下一級菜單，單擊該菜單中的菜單命令或者菜單選項，可完成相應的Word操作，例如“視圖”主菜單項中的“工具欄”菜單命令。

此外，Word 2003還可以根據用户對菜單命令使用的頻率來決定是否直接顯示它們。如果某個菜單命令使用頻率比較低，那麼Word 2003就會自動把它隱藏起來，減少菜單中直接顯示命令的數目。如果用户要使用隱藏起來的菜單命令，則需要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊其所在的菜單。

　　3.工具欄

事實上，工具欄的種類很多，Word文檔默認的顯示工具欄是“常用”工具欄和“格式”工具欄這兩個最經常使用的工具欄。“常用”工具欄以按鈕的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具欄以按鈕的形式提供了一些常用格式編輯命令。每個工具欄中都有若干個按鈕，單擊按鈕可以執行一種Word操作或是調出一個菜單。如果要顯示其他工具欄，有以下兩種操作方法。

(1)在菜單欄或已打開的任意一個工具欄上單擊鼠標右鍵，調出一個快捷菜單，單擊菜單命令，即可調出或關閉相應的工具欄。

(2)單擊“視圖”→“工具欄”→“XXX”菜單命令，即可調出或關閉相應的工具欄，“XXX”表示工具欄的名字。

如果菜單命令前面有對勾標誌 ，則表示該工具欄已經被調出，反之則表示未調出該工具欄。工具欄中的每一個按鈕都有一個名稱。如果用户不知道按鈕的名稱，可以將鼠標移動到按鈕上，稍候片刻，則在光標下方就會顯示該按鈕的名稱。

　　4.文本區

文本區是Word 2003的編輯窗口，用户可以在此進行文檔的輸入、編輯、修改、排版和瀏覽等操作。文本區由滾動條、標尺、視圖按鈕和文本組成。

① 滾動條：滾動條位於文本區的下方和右邊。下方的滾動條稱為“水平滾動條”，右邊的滾動條稱為“垂直滾動條”。使用滾動條可以使文本內容在窗口中滾動，以便顯示區域外被擋住的文本內容。

② 標尺：標尺位於文本區的上方和左邊，上方的標尺稱為“水平標尺”，左邊的標尺稱為“垂直標尺”。使用標尺可以定位文本中的文字、段落、表格和圖片等內容。

③ 視圖按鈕：包括“普通視圖”按鈕、“Web版式視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕和“閲讀版式”按鈕。按下某個按鈕就會使文檔切換到相應的視圖狀態。文檔常用的'視圖是“頁面”視圖。

④ 文本：文本區域中包括文字、表格和圖片等文檔內容。打開文檔後，文檔內容就顯示在文本區內，用户對文檔進行的各種編輯操作都在這裏進行。

此外，文檔中的段落標記不僅標記一段內容的結束，而且它還保存這個段落樣式的所有內容，包括文本的所有格式設置。

　　5.狀態欄

狀態欄位於Word 2003工作界面的最下方，顯示當前打開文檔的狀態，包括如下內容。

① 顯示當前文檔的光標位置、頁碼、節數和當前文檔的總頁數。

② 顯示當前文檔的錄製、修訂、擴展和改寫的模式狀態。

　　6.任務窗格

任務窗格位於工作界面的右邊，它隨着當前文檔的操作而顯示相應內容。常用的任務窗格包括以下幾種。

① 新建文檔：創建新文檔及打開已建立的文檔。

② 剪貼板：顯示當前Word 2003環境中的剪貼板內容。

③ 剪貼畫：在Office 2003收藏集中搜索相應的媒體文件類型。

④ 搜索結果：查找計算機中的文件。

⑤ 樣式和格式：方便地進行文檔的排版。

⑥ 顯示格式：顯示當前文檔所使用的格式。

⑦ 郵件合併：按嚮導提示對文檔進行相應類型的合併操作。