淺談PPT製作的經驗
摘 要:在現代商務推廣、課程演示諸多活動中,PPT的作用已經越來越大,在製作中不可不精益求精。在此總結了PPT製作中的一些經驗。
關鍵詞:PPT製作;經驗;演練
教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題,PPT製作的好壞直接關係到受眾的觀感,影響到宣傳效果。好的PPT作品能調動受眾的視覺,使主題突出鮮明,令人印象深刻;而一個製作低劣的PPT,卻容易使受眾無所適從,或產生劣質的.印象,使宣傳工作失敗。因此,PPT製作是推廣者極為重要的工具,不可不認真琢磨。
一、製作PPT的目的
製作PPT的首要目標是凸顯主題,讓受眾的注意力集中在主題上,併產生明示、暗示、形象化表示等作用,使受眾一看就懂,且留下深刻印象。第二個目標是提示自己,避免遺忘,以備脱稿。
PPT製作得好不好,關鍵看能否達到這兩個目標。
二、PPT製作容易陷入的誤區
製作PPT時,常常陷入兩個誤區:
第一,認識不足,以為無關緊要,因此隨意應付,在畫面上呈現大片文字和表格,或雜亂無章,或單調無味,無法達到突出和昇華主題的作用。
第二,與前述恰恰相反,一味追求華麗,畫面眩人耳目,主題被隱藏在無數個顏色鮮豔、動感十足的元素中,同樣不能凸顯出來。
第三,刻意追求技術感,在同一畫面上使用過多的技術,表達過多的意項,捨本逐末,需知PPT是為展示主題服務的,而不是為展示技術服務的。
三、如何製作PPT
(一)草稿
製作PPT之前,一般應先寫好PPT草稿。請注意,PPT草稿不是一大篇文章,而是專門為製作PPT和演練準備的。因此對它有以下要求:
2.精短
一段最好只有一箇中心句。絕不能長篇大論,每段一般20~50字,限制在100字以內。
3.不求全面,突出要點(説太多受眾也記不住,反而印象不深)
4.口語化,儘可能少用書面語,以便演練
(二)畫面
1.封面
風格要與主題一致。風格體現在顏色、背景圖、文字等多個方面,要注意嚴肅的主題與活潑的主題,在這些方面的要求是不同的。
2.模板
一般製作PPT沒必要每件事都自己做,網絡上有許多PPT模板,選擇一個好的模板,可以節省許多製作時間。選擇模板,要注意風格和主色調與主題一致,嚴肅、理性的主題,一般以冷色調為主,如藍色、深藍色、淡綠色等等,代表理性;而活潑、感性的主題,則以暖色調為主,當然這並非一概而論。如果製作PPT的目的是通過投影儀來展示,那麼建議中心大片區域採取白色,經驗表明,白底黑字常常是最清晰的。
3.單頁畫面
每個單頁畫面都是為某主旨設計的,因此必須從內容、背景、圖片、文字、動畫等多個方面考慮,突出主旨。
4.動畫
5.文字
四、如何進行演練
1.先看草稿,然後點擊PPT脱稿演練
2.説一頁研究一頁,畫面不好應調節,草稿不好應調整
3.達到看見畫面自然而然就能説出的程度
4.對實在記不住的,標示在PPT上,不要多,點到即止
總之,在現代商務推廣、課程演示諸多活動中,PPT的作用已經越來越大,在製作中不可不精益求精,而其中最關鍵的經驗是――只要主題,不計其餘。
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