在Word文檔中劃重點的三類方法
隨着辦公信息化的日益普及,以及閲讀習慣的逐步電子化,Word文檔成為傳遞信息的最常用載體之一。
就像我們日常交流,真正有用的話就那麼幾句,大部分的Word文檔也一樣,眼看它千八百字,主幹信息可能就是“5W”。
如何高效地閲覽Word文檔,快速獲取重要信息?答案當然是——劃重點,就像讀書時拿着筆在上面劃線劃圈塗色,劃好重點後,下次閲讀起來就很方便了。
那麼,在Word文檔中,哪有些劃重點的`好方法?
第一類方法
指對重要的內容進行加粗、傾斜、改變字體字號或顏色,如下圖:
而字體、字號、顏色,有如下多種選項:
當然,字體可以下載“字體管理”軟件進行管理,很方便添加、刪除字體。
第二類方法
指利用下劃線(或加着重號)、以不同顏色突出顯示文本、字符底紋等方式對重要內容進行標示。如下圖:
下劃線:默認的是下劃一根較細的黑色線,可以通過下拉選項改變線條的形狀及顏色。
以不同顏色突出顯示文本:默認的為黃色突顯,下拉後,有15種顏色可選。
字符底紋:與用顏色突出顯示文本類似,也是在文字的背景上加一個顏色,但有兩個區別,一個是字符底紋色塊緊貼文字,高底較突顯文本色低;第二個是字符底紋可用“清除所有格式”
工具清除,而突顯文本色不可以被“清除所有格式”
清除。
字符底紋默認為灰色,如:
但可以通過“開始”——“邊框”,或“設計”——“頁面邊框”,調出邊框和底紋設置界面:
選擇你認為合適的顏色,如:
第三類方法
利用“批註”對重要內容進行註釋,在引起重視的同時,還可以進行擴展,如記筆記的效果。
以上三類方法,看看哪一類最適合你。
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