Word文檔的功能使用方法
Word中怎麼批量刪除回車符
有時候我們從網頁上覆制一些文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的), 這些軟回車佔用了Word很多的空間,那麼如何才能刪除這些軟回車符號呢?當然可以手動的一個一個刪,但實在太麻煩了,我們可以採取批量刪除的方法。
點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裏面輸入^l, “替換為”裏面不輸入任何字符,然後點“全部替換” ,就可以刪除整個文檔裏面的軟回車了。
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。
點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裏面輸入^l, “替換為”裏面輸入^p,然後點“全部替換” 就OK了。
其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用了。
比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。
這樣就節省了很多空間。
word裏製作目錄的方法
一篇word文檔,內容有大的章,小的節。
如何把章節抽出來生成目錄?下面就教你word裏製作目錄的方法。
Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
一、創建標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。
因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。
也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閲讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。
倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。
應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異,請自己琢磨)
1、在[格式]中選[樣式與格式]2、出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裏面主要就是用到標題1,標題2,標題3。
把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。
例如:文中的“第一章製冷概論”我們就需要用標題1定義。
而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。
如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3、當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
4、用標題1,2,3分別去定義文中的.每一章節。
定義時很方便,只要把光標點到“摘要”上,然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。
5、當都定義好後,我們就可以生成目錄了。
把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6、選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。
就OK了。
7、當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]8、當選[更新域]後,會出現選框,選第二個“更新整個目錄”點確定,就OK了。
教你解決Word 2007單元格容量不足
在我們平時製作Word個人簡歷表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。
如果遇到字體、字號也要固定的情況,那麼如何在單元格中放入更多的文字呢?教你解決Word 2007單元格容量不足,以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字,在我們平時對Word表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。
如果遇到字體、字號也要固定的情況,那麼如何在單元格中放入更多的文字呢?以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字,但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況,還是可以抵擋一陣的。
一、縮小字間距在基本字體格式確定的情況下,縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。
實現的辦法也挺簡單的,那就是先選中要調整的文本,再點擊“開始”選項卡“字體”選項卡右下角的對話框啟動器,打開“字體”對話框。
點擊“字符間距”選項卡,然後在“間距”下拉列表中點擊“緊縮”選項,並在其後的“磅值”微調框中設置好緊縮的磅值,通常情況下,宋體的5號字可以設置為“1”磅。
還有有一種方法可以讓文本更“苗條”一些,苗條了,那麼空間自然就顯得大了。
方法很簡單。
選中單元格中的文本,點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字符縮放”,然後選擇級聯菜單中的相應比例,就可以達到文本瘦身的目的了。
二、調整單元格邊線也許您注意到了,在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的。
縮小這個距離也許也可以為單元格提升那麼一點點空間。
只要將鼠標定位於要調整的單元格,點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框。
單擊“單元格”選項卡,然後點擊右下方的“選項”按鈕,打開“單元格選項”對話框。
在此對話框中,取消“與整張表格相同”複選項的選擇,然後其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調框就可以使用了。
將原有的數字調小就可以了。
如果我們整張資產負債表都希望做此處理,那麼也不用逐一單元格進行處理,只要將鼠標定位在表格的任一單元格,然後單擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕,打開“表格”選項對話框,調整“默認的單元格邊距”中的相應數值就可以了。
雖説本單元格沒有多少空間了,但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。
所以,您肯定會想到調整一下單元格的表格線。
但是,相鄰單元格也沒有多少空間,而用鼠標拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置,很不好操作。
別急,這時候應該這樣做:點擊功能區“頁面佈局”選項卡“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器,打開“頁面設置”對話框,點擊“文檔網格”選項卡,然後點擊下方的“繪圖網格”按鈕,打開“繪圖網格”對話框,然後將“網格設置”項目下的“水平間距”和“垂直間距”後的數字都調整到最小。
這樣,再調整表格線的時候就方便多了。
如果您覺得這種方法比較羅嗦,那麼可以按下“Alt”鍵不放,再用xp系統下載鼠標拖動表格線,也可以實現精確移動的。
-
班會感恩節ppt模板內容
情人節的來歷:傳説公元三世紀時,古羅馬有一位暴君叫克勞多斯(claudius)。離暴君的宮殿不遠,有一座非常漂亮的神廟。修士瓦倫丁(valentine)就住在這裏。羅馬人非常崇敬他,男女老幼,不論貧富貴賤,總會羣集在他的周圍,在祭壇的熊熊聖火前,聆聽瓦倫丁的祈禱。這一時代,古羅馬的...
-
word封面模板工作總結
辛苦的工作已經告一段落了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編收集整理的word封面模板工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。不知不覺來公司已經...
-
如何在Word2010文檔窗口顯示“開發工具”選項卡
第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項”按鈕,如圖1所示。圖1單擊“選項”按鈕第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“自定義功能區”選項卡,在“自定義功能區”區域的“主選項卡”列表中選中“開發工具”複選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。...
-
word打不開怎麼辦大綱
新版的Word採用與Windows8界面一致的設計,採用平面化的選單設計,並移除過多的特效,這讓用户在以觸控和手寫筆操作時,可以不被過多的`特效迷惑,更容易操作。以下是小編整理的word打不開的解決方法,希望大家認真學習!word打不開的解決方法一:第一步.打開word文檔報錯時,...