2016計算機一級考試指導:Word文件亂碼修復方法
方法一:利用word2002/2003的“打開並修復”功能來修復文擋。
(1)啟動word2002/2003,單擊“文件-----打開”,在“打開”對話框中選重要修復的word文擋。
(2)單擊“打開”按鈕右邊的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選中“打開並修復”選項,即可對損壞的文擋進行修復,修復完成後,顯示文擋內容。
提示:“打開並修復”是隻有word2002以上的版本才具有的功能。
方法二:轉換文擋格式來修復文擋。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法來修復文擋。
(1)啟動word2000後單擊“工具------選項-------常規”。在該選項卡中選中“打開時確認轉換”複選框,並單擊“確定”按鈕。
(2)單擊“文件---打開”,在彈出的“打開”對話框中選中要恢復的文件,並在“文件類型”框中選中“從任意文件中恢復文本”。
(3)單擊“打開“按鈕自動對孫換文擋進行轉換修復。
(4)如果顯示的文擋內容混亂,單擊“文件---另存為”,將文擋保存為“RTF格式”或其他word所識別的格式。
(5)保存後關閉文擋,再次打開以“RTF格式”保存的文擋即可看到完整的'文擋。
(6)再將文擋保存為“DOC格式”即可,這樣就完成了對孫換文擋的修復操作。
提示:此方法也同樣只可以在word2002以上的版本中使用。
方法三:重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
①在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然後選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇範圍”複選框前的勾。取消選中該複選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊“確定”按鈕。
②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
③在常用工具欄中,依次單擊“複製”、“新建”和“粘貼”按鈕。
方法四:禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。
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