職稱計算機考試Word教程：Word段落格式

導語：段落格式是指控制段落外觀的格式設置。例如，縮進、對齊、行距和分頁。Word中設置行距和段間距 行距和段間距是最常用的段落格式之一。

　　一、內置段落樣式

1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務任務窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。

2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務任務窗口中選擇[顯示]列表。

3、為樣式設置快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開[自定義鍵盤]對話框，指定快捷鍵。

4、複製段落格式：選中提供格式的一個段落，或將插入點定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標變成格式刷的形狀，拖動鼠標經過接受格式的文字或段落。

5、批量轉換樣式：將具有相同樣式的'所有段落轉換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮進]樣式。

選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，並在[請選擇要應用的格式]列表中的[正文]項上出現藍色選框);單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進]。

替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位光標在[替換]選項卡的[查找內容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。

6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。

選中文檔中具有[標題3]樣式的任何一個段落。

單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。

單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕，並選擇字體選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。

7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。

　　二、段落格式

1、段落對齊：選中要對齊的文本：

水平對齊：[格式]工具欄上選擇[左對齊]、[右對齊]或[居中對齊]，也可以在[格式]菜單的[段落]命令對話框中選擇一種對齊方式。

垂直對齊：單擊[文件]/[頁面設置]，在[版式]選項卡的[垂直對齊方式]中選擇一種。

2、段落縮進：選定要縮進的段落：

精確縮進：單擊[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡的[縮進]欄中設置。

粗略縮進：在水平標尺上拖動[首項縮進]、[懸掛縮進]或[右縮進]遊標。

3、行間距：選定文本，在[格式]工具欄的[行距]列表中選擇;或單擊[[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡的[行距]欄中設置。

4、段間距：單擊[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡[間距]下的[段前]或[段後]中設置。

5、控制段落的換行的分頁：選定段落，單擊[格式]/[段落]，在[換行的分頁]選項卡中設置。