計算機應用有哪些技巧

計算機是一種現代化工具，其應用有哪些技巧呢?下面是YJBYS小編搜索整理的相關內容，歡迎參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　1. 讓文檔整齊劃一

當面對大量不同格式的文檔資料時，我們往往希望能夠統一行文的格式。這樣，才能夠保證行文的美觀。在Word中，要完成行文格式的統一非常簡單。首先打開Word，再選擇“格式”→“格式和樣式”命令，打開“格式和樣式”任務窗格，再在左邊Word窗口中選中相應的文字，然後單擊其下的格式(如標題1.標題2.標題3等)即可快速給選定的文字添加格式。

友情提醒：

(1)單擊“格式和樣式”任務窗格下方的“顯示”下拉列表框，再單擊“自定義”項，即可打開窗口，對這些預定義的格式進行重新定義，也可以自己定義自己的格式，並可以用它來格式我們的文件中的內容，做到行文的統一。

(2)建立好各級標題後，我們還可以生成文檔的目錄：先把光標定位在合適的位置上，使用菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在出現的對話框中選擇“目錄”即可。

　　2. 比較併合並文檔

在Word、Excel和PowerPoint中，使用“比較併合並”功能可以自動合併多個複雜文檔。這樣可以對Office XP數據做到整合：如在Word中選擇“工具”→“比較併合並文檔”命令可以在原文檔中顯示比較結果，也可以在當前打開的文檔中顯示合併結果，並能在新文檔中顯示結果;在Excel中選擇“工具”→“比較併合並文檔”命令可以將兩個工作簿之間的差異合併到一個工作簿中。而在Power Point中選擇“工具”→“比較併合並演示文稿”命令可以合併多個演示文稿中的幻燈片。

　　3. 文字自動糾錯

在Word中寫作時，它具有自動更正功能。如果我們寫錯字，那它會顯示紅色的下劃線，並提示我們更改。不過，如果大家不放心，在完成文檔之前，可以按下F7鍵進行“拼寫和語法”檢查，如果出現問題，我們可以對其進行更改，也可以加入到字典中，供下次自動更正。

　　4. 如何將Word當字典使用

在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂。這時，你可以用專業翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的翻譯功能，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：

單擊“工具→語言→翻譯”，這時出現“信息檢索”對話框，鍵入要查閲的內容，你可查閲英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞，並會自動顯出相應的翻譯結果。

如果遇到了不知道準確讀音的文字時，可使用拼音指南功能幫助識別。使用方法是：首先，用鼠標選中待查文字，然後選擇“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打開“拼音指南”對話框，在該對話框中的“基準文字”框中已顯示出了所選定的文字，並在“拼音文字”框中顯示出該文字所對應的漢語拼音。

　　5. 查找與替換技巧

在使用Word編輯文檔時，經常會使用到“查找和替換”功能來批量替換文檔中特定的詞語或是句子。不過，在查找和替換操作時，如果能恰當地運用好格式控制等參數，查找和替換能夠實現的功能將會更多，甚至還可以出現一些意想不到的效果。

　　6. 輕鬆統計文檔字數

打開Word文檔，然後依次點擊“工具→字數統計”菜單，就可以清楚地看到這篇文檔的統計信息，也可以打開“文件→屬性→統計”，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇地統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入→文件”菜單，然後把其他文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆地查看所有文檔的總字數了。

　　7. 控制word文檔的每行字數

打開Word文檔後，單擊“文件→頁面設置”命令打開“頁面設置”對話框，單擊“文檔網格”選項卡，選中“指定行和字符網格”，然後在“字符”裏設置每行的字數，最後單擊“確定”退出即可。要注意的是這樣設置只應用於當前的活動文檔，如果單擊“應用於”下拉菜單可以選擇每行字數設置在文檔的應用位置。如果單擊“默認”按鈕，則以後新建文檔時，將默認使用該設置。

　　8. 表格的自動換頁

表格是文檔中不可或缺的項目之一。在整合文檔時，有可能會出現一些意想不到的情況，這裏向大家介紹三個有關表格的實用技巧：

　　(1)每頁表格中添加標題

如果整合後的'表格很長，超過一頁，要保證無論怎樣修改，每頁都有標題，則只要選中表格的主題行，選擇“表格”→“標題行重複”即可。這時，在預覽或打印文件時，每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。

　　(2)避免表格在頁末被切斷

如果Word表格長度超過了一頁，但在頁末被切斷了，那很有可能是表格極具有“文字環繞”格式。此時，我們可以選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”命令，再單擊“表格”標籤，在“文字環繞”標題下，單擊“無”，最後單擊“確定”按鈕即可。

　　(3)指定超長表格標題

如果想指定超長表格欄標題，只要選定想作為標題的那一行，選擇“表格”→“標題”，並將視圖切換至“頁面”或執行“打印預覽”即可看到發生的變化(默認情況下就在“頁面”視圖狀態)。

　　(4)避免同一單元分配在不同頁上

為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上，可以選中該單元格，再右擊，然後選擇“表格屬性”命令，在打開的窗口中選擇“行”選項卡，並取消選擇“允許跨頁斷行”複選項即可。

　　9. 禁止跨頁斷行

大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對於新的一頁上位於該行以外的其他各行，Word有時會在狀態欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”複選框，最後單擊“確定”按鈕。