計算機一級考試Word的十個應用技巧
全國計算機考試分為四個等級,不同等級的內容不同,一級主要考核微型計算機基礎知識和使用辦公軟件及因特網的基本技能。下面本站小編為大家搜索整理了關於計算機一級考試Word的十個應用技巧,歡迎參考學習,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
1.快速定位到上次編輯位置
打開Word文件後,按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,可將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行飛,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的`字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
PS:還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+》鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+《鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標註
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,並移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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