日本留學套磁信內容彙總

套磁信是日本留學申請學校必不可少的一個環節。很多同學沒有經驗不知該如何寫套磁信也不知道在和教授的交流中如何應對，今天小編就來教教大家，希望能對大家有所幫助。

　　1. 什麼時候套磁最好

總的説來有一個原則要把握：當你準備好的時候。什麼意思呢?如果你現在依然奔命於各種考試，或是忙着跟在師兄師姐後面在實驗室參加課題，那我建議你可以等一等。不要因為看到周圍的申請者套磁套的熱火朝天，就擔心導師都被套完了。事實上，這種擔心是多餘的。退一萬步説，即使導師有可能被別人聯繫了個遍，你也要明白這樣一個道理：申請是一個“擇優錄取”的過程，而不是“先到先得”。只要我們能夠在評審結束以前證明自己更qualified，那就是成功。只要白紙黑字的offer letter沒有發出去，那任何的口頭承諾都沒有效力，都是可以被輕易更改的，這樣的例子屢見不鮮。不厚道也好，事情本身無可厚非。

那麼，如果你一切都已經準備停當，對專業領域有一定的認識，什麼時候可以開始套磁呢?答案是越早越好。2016fall馬上正式落下帷幕，這就説明2017fall的申請也馬上就會開始。從現在起到12月初，你擁有整整半年的時間聯繫導師。在這個過程中，你會對你已有的專業認識進行糾正，對專業方向有更清晰的把握。更重要的是，在和導師聯繫的過程中，你會對自己有一個準確的定位。逐漸意識到自己究竟能申請到怎樣的學校，後續的申請事宜也就變得水到渠成，順理成章了。再次強調一下，套磁，歸根到底是奔着offer去的，但實現方式並不是大家想象的那樣：套到一個導師，中了一個offer。而是要通過套磁給自己一個準確的定位，這會為你的選校作出最有效的判斷。一旦你選校結束，你的申請也就結束了。至於申請材料的準備，只要客觀的展現自己就好。畢竟，再好的文書也不能把黑的寫成白的，把沒做過的當成是做過的。

　　2. 套磁信該怎樣寫

對這個問題，有幾點建議：

(1)是否有必要先羣發一封信問問招生與否，再從回覆的導師身上重點下功夫?

建議是單刀直入，第一封信就是你的正式套磁信。在信中，你要説明寫這封信的原因，你的專業背景，實驗室背景，科研背景，你為何對他的研究感興趣，你的背景是怎樣match到導師的研究的，你是否有希望在他的實驗室完成你的研究生學習，不一而足。如果導師對你感興趣，自然會回覆你的信件。如果導師因為各種客觀原因不能考慮你的請求時，他一般也會直接回復你讓你死了這條心。注意，否定的回覆也很重要。很多同學發出了第一封一樣的信給N多導師詢問招生與否，結果回覆寥寥。為什麼?因為導師每天有自己的工作要做，不可能花時間回覆每個人的郵件。怎麼辦?當然是選擇性回覆。如果他看到一封非常認真的郵件，知道你的確希望來他實驗室學習，即使他不能提供這種機會，他也會直接告訴你原因免得耽誤你時間。換句話説，一封有價值的套磁信才有被回覆的價值，即便是否定的回覆。

(2)套磁信中應當附加哪些內容?

任何能夠幫助佐證你科研實力與match程度的文書。一般附加以下的內容，僅供參考：CV, thesis abstracts, research proposal。這點因人而異，自己拿捏就好。

　　3. 選擇怎樣的教授套磁

我們不能説套怎樣的教授更容易得到offer。這樣沒有可比性。但聯繫怎樣的教授能得到較高的回覆率，這個還是有相對高低的。個人覺得，套磁的回覆率從高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言，assistant professor急於搭建自己的實驗室，招兵買馬，所以對學生的需求可能更大。另一方面，系裏可能都會考慮到AP一開始沒有學生，所以在一開始都會給AP招幾個學生。至於professor，無論是實驗室運轉還是招生數量都維持在一個相對穩定的情況下。很可能都是一兩年內招1個新學生。這取決於實驗室目前是否飽和，是否有項目更新等客觀問題。associate professor則介於兩者之間。

所以，如果是一開始的話，我建議大家可以從AP開始下手。

　　4. 套磁的各種回覆是怎樣的，如何判斷套磁的回覆是否有希望

發信之後就是翹首期盼對方的回覆了。石沉大海的情況我們下面討論。我們先來説説可能遇到的各種回覆。

(1)婉拒型

Mr. X: I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student. However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students. Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals. You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.

遇到這種情況，我覺得你就要意識到這個學校其實已經超過你的能力範圍了。

(2)模稜兩可型

Hi XX,

Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.

Thank you for your application.

這其實是最多的一種回覆。這種回覆基本會出現在你重點衝刺的list裏面。遇到這種情況，你要權衡下是否要申請這所。

(3)貌似鼓勵型

XX

Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.

注意措辭，是apply for our program而不是my lab。他可能給每一個發信的或者是基本符合要求的學生都這樣回覆。所以，碰到鼓勵申請的並不代表你就有較大的可能性被錄取。

(4)no opening型

Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.

這種其實很好。導師言簡意賅，就是不招生，你也可以死了這條心。