單證國際貿易慣本要求與製作依據

國際貿易是跨國的商品買賣，由於這種跨國交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數情況下，貨物與貨款不能進行簡單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。下面是小編為大家整理的單證國際貿易慣本要求與製作依據，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　一、單證相關的國際貿易慣例

國際貿易慣例(International Trade Practice)是指國際貿易中被買賣雙方廣泛認可和接受的規則和做法，目前涉及單證工作方面的國際慣例主要有以下幾種:

1、UCP600

2、ISBP645

3、URC522

1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)國際商會2007年修訂的《跟單信用證統一慣例》(國際商會第600號出版物)簡稱“UCP600”該慣例是迄今為止在信用證支付條件下，全世界最具權威，使用最廣泛的國際貿易慣例。它對信用證項下各方當事人的職責、權利和義務，單據的繕制、填寫、提交的要求都做出了比較詳盡的規定和説明，對統一規範信用證支付的操作，起着不可替代的十分重要的作用。

2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits國際商會在2002年制定的《關於審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實務》，(簡稱“國際標準銀行實務”或“ISBP645”)ISBP是國際商會繼UCP500之後在信用證領域編纂的最新的國際慣例,ISBP不僅是各國銀行、進出口公司信用證業務單據處理人員在工作中的必備工具，也是法院、仲裁機構、律師在處理信用證糾紛案件時的重要依據。ISBP包括引言及200個條文，它不僅規定了信用證單據製作和審核所應該遵循的一般原則，而且對目前跟單信用證的常見條款和單據都作出了具體的規定。對各國國際業務從業人員正確理解和使用UCP500，統一和規範信用證單據的審核實務、減少不必要的爭議具有重要意義，也是UCP600定立的重要標準。

3、《ICC託收統一規則》(Uniform Rules for Collections，國際商會第522號出版物，以下簡稱URC522)於1996年1月生效。URC522不僅統一了各國和各國之間對於有關託收的.慣例和程序的理解和做法，而且及時反映了這一領域業務實踐的變化和時代的發展。作為託收業務領域唯一的現行有效的國際慣例，URC522自生效以來被各國相關機構普遍採納，得到了廣泛的遵守，它在很大程度上減少了託收業務中的爭議，極大地促進了託收業務的發展，是進出口公司和銀行應當掌握和遵循的國際慣例。

　　二、單證工作的基本要求

1.正確:

A.各種單據“三相符”;“三相符”是指：單據與信用證相符單據與單據相符、單據與貿易合同相符(即俗稱“單證相符”“單單相符”“單同相符”);

B.單據必須與有關國際慣例和法令規定相符.

• 2.完整:全套單證羣體的完整無缺

• 3.及時:指出單的及時

• 4.簡潔:單證的內容力求簡化

• 5.清晰:單證表面的清潔、美觀、大方，單據的各項內容清楚易認，各項內容記載簡潔、明瞭.

　　三、單證的製作依據

(一)在信用證方式下,單證製作主要以信用證條款為依據

(1)在國際貿易中,雖然信用證是以雙方的買賣合同為依據開立的,但它並不受合同的約束;

(2)信用證業務是一種純單證業務;銀行只考慮提交單證的完整性和表面真實性，而不考慮貨物的實際交付情況;

(3)信用證是一種有條件的支付承諾,銀行議付時對單證的要求極其苛刻,因此,信用證受益人務必嚴格按照““單證相符”“單單相符”的原則去製作單證,銀行才會支付貨款。

(二)在匯付和託收等支付方式下,單證的製作主要以雙方簽訂的合同條款為依據。在當今的國際貿易中,大多采用“象徵性交貨”方式(賣方以交單代替交貨)換句話説賣方在裝運貨物的時候,並未正式將貨物的所有權真正轉移給買方,而是先出示給代表貨物所有權的單證,要求買方付款;買方審查單證,如果單證與買賣合同條款相符合,買方就會付款贖單;如果不相符合,買方就有權拒絕支付貨款,買方只有付清了貨款之後才能獲得貨物的所有權,因此在非信用證支付方式下,賣方的制單務必嚴格按照雙方的合同條款和內容去製作單證。

1、 首先製作商業發票(Commercial Invoice)。商業發票是所有商業單證的重要基礎和依據,商業發票上幾乎所有內容都可以複製,粘貼到其他相關的單證上去:如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規格(Specification)型號(Model)數量、單價(UnitPrice)、總價(Totalvalue)等。

2、其次製作裝箱單(Packing List)。裝箱單的作用僅次於商業發票。它偏重於反映“包裝”方面的資料和信息，如每一箱的規格、配碼、貨號(Article/ItemNumber)、色彩、外包裝的尺寸、體積(Volume)、毛重(GrossWeight)、淨重(NetWeight)，整批貨物的具體包裝方式(Model of Packing)、總件數(General Packages)、總體積、總淨重等。3、其他單證的製作、申請、辦理可以按照業務環節的先後順序排列為：報驗單、品質合格證書、檢驗撿疫合格可證;託運單據、運輸單據、投保單據、通關單據、結匯單據、財務單據、申報出口退税單據等。由於有些單據如商業發票、裝箱單在很多環節上都要使用，所以完全可以一次製作填寫，多次複製使用。

　　四、單證的管理

1、商業保密

國際商務單證屬於國際貿易實務中十分重要的商業信息、理所當然屬於各外貿公司、企業的商業祕密。當今社會人才流動非常頻繁，各種素質和品性的人都有，每個企業、每個員工務必注意保密，提防那些心術不正的人做出有損壞公司甚至國家的利益的事情來。

2、存檔備查

商務單證是各個單位和部門最直接的客户擋案、商品檔案和貨源檔案。它們可以隨時為企業提供直接的外銷業務信息資源，對於總結經驗教訓，抉擇企業未來的業務發展都具有不可缺少的借鑑作用。因此每一套單據都要收集整理齊全、裝訂成冊，妥善保管。傳真文件容易退色，不便長期保管，應該留存打印件或者清晰的複印件。

3、單證的改革與發展

1、單證製作和管理的現代化

2、制單設計的國際化

3、推廣使用國際標準或代碼

(1)運輸標誌：收貨人簡稱、合同號、目的地、件號

(2)國際和地區代碼：2個英文字母組成，CN,GB,US

(3)貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，後一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,英鎊GBP,美元USD日元JPY港幣HKD歐元EUR加拿大元CAD澳大利亞元AUD等

(4)地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，後三個符號代表地名，如中國上海CNSHG,英國倫敦GBLON,美國紐約USNYC

(5)用數字表示日期代碼：2005-11-24