2017年四級祕書資格考試多選題練習及答案

1.會議常用的視聽設備使用時應注意(　　)。

A.會前由專門人員負責檢查所有設備

B.簡單的故障可由與會者或發言人自己維修

C.設備出現故障時最好及時更換新的設備

D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

2.有效溝通的目標是(　　)。

A.説明事物

B.表達感情

C.建立聯繫

D.和諧工作環境

3.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用(　　)行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

4.述職報告的主體部分的內容主要包括(　　)。

A.履行職務的基本情況

B.本人自傳及閲歷

C.所取得的成績和實踐經驗

D.存在問題和努力方向

5.在制定計劃時，對每一項任務都要在(　　)等方面有明確的要求。

A.具體目標

B.數量、質量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

6.文書催辦的範圍包括(　　)。

A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

C.平行或不相屬的單位發送的商洽、徵詢意見的函件

D.會議記錄

7.對文書校對的要求描述正確的是(　　)。

A.把握原則，仔細校對

B.認真仔細，一絲不苟

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

8.辦公室內人際關係的協調錶現為(　　)。

A.連續性

B.協同性

C.有序

D.和諧

9.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是(　　)。

A.主人

B.祕書

C.客人

D.翻譯

10.工作日誌中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循(　　)的原則。

A.先重急

B.先局部

C.後輕緩

D.後全面

　　參考答案：

【解析】在會議常用的視聽設備的使用時應注意：會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備;會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關部門進行聯絡;有些設備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應該在會場準備一些備用的設備;發現設備故障要及時請有關的公司和專業服務機構派人修理;有些設備在出現故障時最好更換新的設備，等到會議結束後再進行修理。故答案為ACD。

【解析】祕書在工作中進行有效溝通的基本目標是：説明事物、表達感情、建立聯繫、和諧工作環境。故答案為ABCD。

【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。

【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的.設備。桌椅傢俱、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。

【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

【解析】人際關係的協調錶現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低，一般為祕書、翻譯、警衞等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

【解析】工作日誌中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循先重急後輕緩的原則，並將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。