2017年四級祕書資格證考試練習題及答案
1.蒙古族傳統食品分為白食(牛、羊、馬的奶製品)和紅食(牛、羊肉食品)兩種,( )待客是最高禮遇。
A.白食
B.紅食
C.白、紅混合
D.紅食為主
參考答案:A
2.白族人民在生活中很重“( )”的禮俗。
A.六
B.八
C.九
D.十
參考答案:A
3.誠懇熱情的態度是( )。
A.接待工作的起點
B.使來訪者產生愉悦感
C.使來訪者產生平等感
D.做好接待工作的首要條件
參考答案:ABCD
4.祕書在進行辦公室安全檢查時,如果發現隱患,以下描述正確的是( )。
A.自己負責給予解決
B.在職責範圍內排除危險或減少危險
C.只要發現隱患,立即報告相關人員,跟進,直至解決
D.自己能解決,視為自己的職責
參考答案:BC
參考解析:祕書在進行辦公室安全檢查時,如果發現隱隱患,正確的做法是在職責範圍內排除危險或減少危險以及只要發現隱患,立即報告相關人員,跟進,直至解決。AD的做法是欠妥當的,祕書不能獨斷解決,應該加強各部門的溝通,協調處理,以便提高效率和更好地解決問題。
5.祕書在值班時,其任務是( )。
A.編好值班管理規定
B.登記好值班電話記錄
C.做好值班接待記錄
D.記好值班工作日誌
參考答案:BCD
參考解析:值班工作是保證組織及時獲得準確信息,進行正確決策,保障機構安全的經常性工作。內容為:①記好值班電話記錄;②記好值班接待記錄;③記好值班日誌;④做好信息傳遞。
6.祕書保管的零用現金不可以用於( )的支出。
A.停車費
B.機票費
C.快件費
D.茶點費
參考答案:B
參考解析:零用現金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
7.祕書在值班時,經常會遇到並要處理的是( )。
A.領導臨時交辦的事情
B.企業內部的突發事件
C.上級單位的'電話指示
D.接待未預約的來訪客人
參考答案:ABC
參考解析:祕書在值班時,經常會遇到並要處理的是ABC三項的內容,D項不是經常會遇到的,因為是預約所以只是偶爾會發生這樣的事情。
8.發文機關標識由發文機關全稱或( )後面加“文件”組成。
A.統稱
B.簡稱
C.規範化簡稱
D.稱謂
參考答案:C
9.發文字號位於發文機關標識下( )。
A.不空行
B.空1行
C.空2行
D.空3行
參考答案:C
10.紅色反線的作用在於把( )與主體部分隔開。
A.眉首
B.發文機關標識
C.發文字號
D.版記
參考答案:A
11.公司的檔案保存期限應為( )。
A.短期
B.長期
C.永久
D.不定期
參考答案:A
12.量表是適用於較精確地調查( )的工具。
A.人們主觀態度和潛在特徵
B.客觀事物和明確特徵
C.客觀事物與人們主觀態度
D.人們的能量與特徵
參考答案:A
13.檔案檢索的內容是指( )。
A.分類
B.存儲
C.保管
D.查檢
參考答案:BD
14.根據勞動法的規定,促進就業的目標是( )。
A.建立失業救濟制度
B.加強就業保障
C.實現充分就業
D.改革社會保障制度
參考答案:C
15.股份有限公司的股份通常是以( )為表現形式。
A.債券
B.股票
C.匯票
D.出資證明
參考答案:B
16.公司法規定,有限責任公司的權力機構是( )。
A.監事會
B.股東會
C.董事會
D.總經理
參考答案:B
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