2017上半年四級祕書證考試模擬練習及答案解析
1.在制定會議議程表時,應考慮的因素有( )
A.與會人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會議議程的規定
參考答案:BD
參考解析:制定議程表時,應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有 無對會議議程順序的明確規定;制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關的餐飲安排,多采用表格形式;宣佈議程,然後説明一些有關此次會議事務性的內容,之後再安排討論的問題;儘量將同類性質的問題集中排列在一起,這樣既便於討論,也便於有關列席人員到會和退席;保密性較強的議題,一般放在後面。故答案為BD
2.與客户溝通的技巧是( )
A.開放而友好的身體語言
B.誠懇熱情的接待語言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
參考答案:ABCD
參考解析:與客户溝通的技巧要求:禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的溝通語言、正確使用開放友好的身體語言。故答案為ABCD。
3.會議主辦方接待採訪會議的新聞媒體的基本原則是( )
A.履行登記,責任到人
B.實事求是
C.信息保密,內外有別
D.明確範圍,有針對性
參考答案:BC
參考解析:接待採訪會議的新聞媒體的基本原則有:會議新聞要實事求是;掌握會議信息的保密度,做到內外有另別;報道中的重要觀點和提法,要經領導審定,以免造成差錯或失誤;無論是撰寫新聞報道稿,還是為新聞媒體採訪報道會議情況提供服務,都要準備得全面周到、主動積極;在傳遞的方式和內容選擇上應本着對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮;在會議中,祕書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道,為領導準確掌握會議的效果提供參考;在會議結束後,祕書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料,使會議領導者能更好地向新聞媒體介紹會議情況,回答記者提問。故答案為BC。
4.與外國人交談時,應該避免( )方面的`話題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
參考答案:AB
參考解析:公文中引述用語是指用於批覆或函覆引述來作為依據的用語。如:悉(知道),收悉,電悉,文悉,敬悉,欣悉等。茲經屬於經辦用語;閲批屬於批轉用語。故答案為AB。
5.下列關於Wortt打印預覽狀態的敍述,錯誤的是( )
A.必須退出打印預覽狀態後才可以打印
B.在打印預覽狀態可以直接打印
C.在打印預覽狀態不能直接打印
D.只在打印預覽狀態打印
參考答案:ABC
參考解析:選擇辦公設備供應商時要考慮的因素有:價格和費用、質量和交貨、服務和位置、安全和可靠性。故答案為ABC。
6.決定的內容必須做到( )
A.體現黨和國家的方針政策和法律
B.請求單位各個領導人審批同意
C.與上級機關、同級機關有關規定保持一致
D.與本機關原有的各項規定緊密銜接,不要相互牴觸或前後自相矛盾
參考答案:ABD
參考解析:繕印是對文件進行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及複印機複印等工作。故答案為ABD。
7.通過座談的方式傳遞信息的優點是( )
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時
D.能獲得系統的信息
參考答案:ABC
參考解析:座談方式屬於傳遞信息方法裏的語言傳遞,語言傳遞簡潔、直接、快速,信息反饋及時,較少受場合地點的限制,但獲得的信息零亂,對信息接受者來説較難儲存。故答案為ABC。
8.辦公設備和耗材的庫存管理,要求“三卡一致”,這三卡指的是( )
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應卡
D.進貨卡
參考答案:ABD
參考解析:祕書應當學會使用庫存記錄,填寫庫存卡,保證填寫的辦公設備和辦公用品的進貨卡、出貨卡和庫存卡一致。故答案為ABD。
9.需要立卷歸檔的會議文件包括( )
A.開幕詞
B.領導講話稿
C.會議總結
D.重份文件
參考答案:ABC
參考解析:開幕詞、領導講話稿、會議總結等會議文件都需立卷歸檔;重份文件不需要立卷歸檔。故答案為ABC。
10.會議精神傳達方式的選擇取決於( )
A.會議性質
B.會議內容
C.會議要求
D.會議主持人
參考答案:ABC
參考解析:會議精神傳達方式的選擇取決於會議性質、會議內容、會議要求,與會議主持人無關。故答案為ABC。
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