員工辦公室管理規定範文
很多公司為了完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,都會制定一些規章制度,yjbys小編下面為你整理了員工辦公室管理規定的範文,希望對你有所幫助。
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室必須着裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2、學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1、綜合協調
1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
1、3負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;
1、5負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2、3負責公司內外文件資料的打印、複印;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4、後勤服務
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;
4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作;
4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
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