如何通過時間管理來提高工作效率
時間是生命的重要組成部分,讓我們感覺更好,我們的生活時,我們有能力控制我們的時間。相反,感覺可以創建一個整體的感覺,我們的時間不多了,我們也不好一些生活的一部分。誰是真正的成功都知道,時間管理是一個關鍵的技能,他們必須得到良好的。這可能是一個決定性的因素,可以讓你活在當下的感覺,時間是無情的老闆。 時間管理是非常重要的,在我們的當今時代,甚至超過了過去幾十年裏,感謝您的生活,而不是 。現有的技術,使我們能夠做的事情比以前快了,但我們覺得被迫不斷增加的步伐。
提高工作效率的關鍵,在於專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,並不斷實踐,將其養成工作習慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。
下面是一些具體的工作方法,供大家參考:
1、儘量避免被打擾
電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關鍵的事情。對於非技術支持性質的'工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對於電話,要儘量縮短被打擾造成的影響時間,儘快回覆到原工作狀態。有時候,電話鈴響時,先不急着去接,把手裏的工作,做一個記號,這樣,接完電話以後,可以通過記號知道自己做到什麼地方、什麼程度,就可以很快地再接續上。
2、留給自己思考的時間
少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機裏也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日後整理。
3、關掉即時通訊軟件
所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關閉IM軟件,如果非要查詢離線信息,那麼就隱身上線吧。
4、忘記垃圾郵件吧
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那麼他肯定會聯繫你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。
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