關於醫院藥品的物流管理
將現代先進的物流管理技術手段應用到醫院藥品的物流管理是我國醫院藥品管理的發展趨勢。通過對醫院藥品管理的各個環節採取適宜的手段或者採用先進的信息技術,能夠更好的實現對藥品的管理和使用,提高醫院的工作質量和經濟效益,更好的服務於人民。
一、引言
近年來,隨着科學技術的高速發展,越來越多的藥物品種紛紛出現,人們對醫藥的需求和要求也越來越高,醫院藥品的種類也日益增多。因為醫院面對的患者種類繁多,為了滿足患者疾病的要求,醫院藥品的分類和品種相當複雜且數量很大,這就導致對醫院藥品的採購、管理等過程都需要投入很大的精力和資金。有效地降低醫院藥品的運營費用、提高管理能力,可以提高醫院的收益,對於醫院自身的發展和整個醫療行業的完善進步都十分重要。為了實現這一目的,加強醫院藥品的物流管理就成為醫院管理人員需要重視的關鍵問題。通過對醫院藥品的各個物流環節進行良好的管理,醫院能夠為患者提供更好的幫助和服務,節約資金的使用,防止資金浪費,提高醫院的'經營質量和效益。
二、藥品編碼環節
醫院藥品的種類和數量都十分巨大,如果不能採取一定的手段高效合理的記錄藥品的信息,那麼醫院藥品的管理將出現十分混亂的局面。因此要想實現有效的醫院藥品物流管理,必須首先根據藥品的特點和用途等建立精確、規範、全面的藥品編碼體系,對所有藥品進行合理的分類,記錄每種藥品的入庫出庫信息、價格和數量等,做到對醫院藥品進行實時信息化的管理,從而可以準確的高效的查找所有藥品的使用情況信息,瞭解藥品的市場需求和反映,制定符合市場實際的藥品採購安排,充分有效的使用資金,提高醫院的經營效益。
三、醫院藥品的採購環節
由於科技信息技術和電子商務技術在社會各個領域的大力推廣應用,現代各個行業工作的效率和質量水平都得到普遍的提高。對於醫院藥品的採購環節,使用信息技術和電子商務技術可以對每種藥品的使用庫存信息進行良好動態的記錄,當出現藥品庫存量低、需要及時採購的情況就可以自動的第一時間做出藥品補購計劃訂單,再通過電子商務技術快速的將信息傳遞給相應的醫藥銷售企業,就可以智能、迅速、高效、準確的控制完成藥品的採購工作。同時應用物流信息處理技術對藥品外包裝的條形編碼進行信息讀取,還能夠對購買的藥品進行自動的信息識別、分析、處理、從而可以快速的給出對應藥品的入庫存儲位置,這對於提高藥品的採購效率十分重要。而且醫院還應該設立專門的物資採購中心,負責根據醫院藥品的使用情況和藥品的發展勢態制定合理的藥品採購計劃,提高採購環節的質量。
四、醫院藥品的儲存與運輸環節
1.醫院藥品的入庫驗收。醫院藥品的入庫驗收環節是保證購入藥品質量安全的重要步驟。如果入庫檢驗環節出現問題,入庫的藥品就有可能存在質量不合格的情況,甚至也許存在藥品安全性有問題的風險和隱患,對患者人身健康和安全的造成傷害。傳統的醫院藥品入庫驗收環節由於沒有使用現代信息技術處理手段,工作量十分巨大,不但效率低下、而且工作質量不高,容易出現疏漏。通過採用先進的物流信息識別技術手段,可以自動的完成藥品信息的讀取、校驗和記錄,快速的完成入庫驗收環節工作,既準確又高效。
2.制定醫院藥品的貨位條形編碼。對醫院藥品制定對應的貨位條形編碼可以極大地提高藥品倉庫的管理質量。因為利用貨位條形編碼存儲的信息,工作人員結合現代高科技信息設備的使用,能夠快速準確的找到所需藥品的位置,提高藥品的入庫驗收、出庫等環節的工作效率,較少了工作人員的工作量,節約時間和人力物力。
3.醫院藥品的出庫管理。採用先進的HIS系統可以對醫院倉庫中每種藥品的存儲數量制定相應指標限額,當需要領取某種藥品時,系統就可以根據庫存情況自動的制定合理的出庫數量計劃安排,通過計算機信息系統生成藥品領取單據,大大提高了工作的準確性,實現了藥品的智能化出庫管理。
五、醫院藥品庫存控制管理環節
1.醫院藥品的ABC庫存分類法管理。對醫院藥品的使用量和價格進行分析,將藥品按照ABC庫存分類法進行劃分類別可以高效的控制藥品的庫存數量。通常A類是較常用的、日常消耗數量大的藥品,其年消耗金額佔總庫存耗費金額的75%~80%,品種數目約佔總庫存品種數目的15%~20%,所以一般不需要較大的庫存量,而是長期訂貨;B類藥品的年消耗金額佔總庫存耗費金額的10%~15%,品種數目約佔總庫存品種數的20%~25%,從而通過定量訂貨的方式;而C類藥品的年耗費金額佔總庫存金額的5%~10%,品種數目佔總庫存品種數的60%~65%,必須留有較大的庫存量,以防意外短缺情況的發生。
2.不同分類藥品的分庫管理。由於醫院倉庫的存藥能力有限,對於不同分類的藥品應該實行分庫管理的方法。對於A類藥品,因為日常消耗量很大,頻繁從倉庫存取不但浪費人力物力,而且降低了工作效率,所以應該將這類藥品直接按照一定的計劃安排定時直接送入所需的藥方中;而對於其他類型的藥品存入倉庫管理,這種方式可以有效的減少總庫存量,便於藥品庫存管理。
3.醫院藥品的安全庫存量設定。安全庫存量的設定是保證當出現較大波動意外情況時醫院藥品正常供應的前提,在醫院藥品的庫存管理中必須根據當地的市場需求情況設定合理的安全庫存量,保證藥品不會出現缺貨的情況,影響醫院的正常工作運行。
六、醫院藥品產生的逆向物流
當醫院藥品出現需要回收、禁止使用、出現破損超期等不能使用的情況,就會產生逆向物流。此時必須根據藥品的具體情況,與需要配送的藥品單位進行及時的交流和溝通,採用合理的方式及時的將藥品處理,儘量較少資金的浪費損失和對正常的藥品物流的影響。
-
雲服務時代的智慧物流
引導語:目前中國的供應鏈模式複雜程度高,物聯網的重要性越來越強,特別是體現在物流與物聯網的設備技術融合性上,所以物聯網形態離不開信息技術。在當今的大數據時代下,數據本身並不是其價值所在,如何利用,分析這些數據來使企業進步,進化,才是這些數據的價值所在,信息化技...
-
企業綠色物流體系的構建
綠色物流對社會和企業具有雙贏的作用,對現代社會環境、經濟發展水平、現代科學技術和可持續發展有着深遠的影響,引領了物流業發展的總體趨勢。綠色物流作為一個新時代名詞,它需要引起更多人的關注,需要人們在發現問題與解決問題的過程中不斷地完善,最終構建一...
-
現代企業物流管理需要創新
隨着經濟全球化步伐的加快和中國經濟的快速發展,全球商品貿易規模逐漸不斷擴大,物資空間移動的深度和廣度也隨之擴展,因而對於物流的快速反應能力、物流信息化、物流活動的效率都提出了更高的要求。同時,物流需求高度化、個性化、多元化,要求物流服務企業必須不斷改...
-
2017年跨境電商必知的國際物流五大模式-關於物流的知識
現在大賣家或者獨立平台的賣家,他們需要優化物流成本,需要考慮客户體驗,需要整合物流資源並探索新的物流形式。下面,小編為大家分享跨境電商必知的國際物流模式,希望對大家有所幫助!國際快遞模式指四大商業快遞巨頭,即DHL、TNT、FEDEX和UPS。這些國際快遞商通過自建...