多項目同時進行如何做好進度管理
工作中有朋友説他最多的時候要同時進行八個項目,忙得焦頭爛額,雖然八個項目一個人擔,聽着就知道老闆很扯淡,但是也提醒我們多個項目同時進行的情況其實並不少,那麼如何進行多項目的進度管理呢?下面是yjbys小編為大家帶來的關於多項目同時進行如何做好進度管理的知識,歡迎閲讀。
一、先從項目經理的角度分析下這個問題:
高效項目管理的幾個要點:
1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一週,明確的子任務目標、時間點、交付物。
3、有時間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是項目不能推進的非常重要的原因。
4、每日檢查、每週檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。
5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,並修改計劃。這個很考驗項目經理的水平。
配套硬件:
1、規範化和流程化:為每項工作制定規範(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規範,對將來複製成功的項目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手。
2、按照配置管理規範,從硬件平台、配置管理上保證項目團隊能有效協作,減少人工干預環節。
軟件條件:
1、有效溝通:確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。尤其是新進的人,往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬着頭皮做。
2、能力培訓:對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人,團隊的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合適的'任務給合適的人非常重要。
多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項目團隊中,一人跨多個項目的情況一定不要多,否則項目效率會低下。
多項目同時進行還要分清項目的主次,抓住每個項目目前階段的要點和最大的風險,提前想清楚應對措施。
二、從項目成員的角度分析:
對於項目團隊成員來講,如果同時有多個項目並行,要學會管理自己的時間。
比如軟件開發類的多項目並行,每個項目所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設計階段,有的已經提交了測試在修改BUG,有的在維護代碼,總的來講就是掌握自己的生物鐘,規律工作時間,分配合適的工作。
1、掌握好自己一天的生物鐘,什麼時間是最有創造性,什麼時間最有效率,什麼時候容易疲勞,然後把工作分配好。
2、把連片、效率高的時間留給處於設計階段的項目。因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之後再重新撿起來比較困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。
3、每天固定的時間來修改BUG、維護代碼。修改BUG需要和測試交流,儘可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事,比如下午4點之後下班之前。
4、下班前10-30分鐘通常是會議時間。
5、不要相信你的記憶力,把做完的工作一個一個記下來,如果可能,記下來你當時的考慮。
比如同時有兩個設計活在做,經常需要切換思路,很容易出錯,寫下來每個要點,在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什麼。 這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用,比如代碼維護。
6、思考不同的項目有沒有共性,如果有共性,提煉出可複用的部分,獨立成可複用模塊。
7、工作分優先級,按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。
判斷重要與否要看對項目整體的貢獻,而非對個人自身是否重要,所以又回到開頭的那句:確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
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