李開復對時間的頓悟

每一個成功者都會有一個共同點，那就是充分而又高效地管理使用自己的時間。學會利用時間是一個人必須具備的能力，無論是學習還是工作，合理的時間安排以及碎片化時間的充分利用能夠讓你的知識轉化效率和做事的效率更高!如果説興趣是一個人成功路上的導師，那麼時間管理就是成功路上的基石。

　　一、做你真正感興趣的事情

我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

　　二、知道你的時間是如何花掉的

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類(例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　　三、使用時間碎片和“死時間”

如果你做了上面的.時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、温習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

　　四、要事為先

在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人説 no!而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　五、要有紀律

有的年輕人會説自己“沒有時間學習”，其實，換個説法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻説：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

　　六、運用80/20原則

人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來説，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來説，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

　　七、平衡工作和家庭

我對於家庭的時間分配是用下列的原則：

一、劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

三、閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起牀的時候，你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。