會議速記記錄的技巧
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。速錄師不但有非常好的就業場所,目前很多的會議都融入了速錄。那會議速記記錄都有什麼方法呢?
(一)字句結合,以句為主
快速記錄講話,主要採用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這麼一種説法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重複無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。
(二)減少空中運筆,大里使用略符
有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約佔全部時間的I/3o我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,儘量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量採用本書介紹的省略、簡稱、略符和速符等方法。
(三)集中精力,詳記要點
記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要儘量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。
會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般説來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來説,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的'不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來説,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來説,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是隻記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
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