2017最新辦公文祕電腦技巧-Word製作電子公章

　　電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。那麼辦公人員怎麼製作電子印章呢?下面yjbys小編為大家分享電子印章的Word製作方法，快來學習吧!

　　◆用Word製作電子公章步驟

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體、字號，然後用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，並放在已經畫好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。並把藝術字設置成紅色。

3、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然後在文檔中畫出一個大小適合的五角星，並設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然後選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就製作出來了，要用時複製一個到目標處，是不是很正規啊!

但是，用Word製作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿製，這時候，我們可以用辦公之星來製作可以防偽的電子公章。

　　◆製作可以防偽的電子公章

在辦公之星中，製作公章就簡單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時，在文本中就可以看到印章的情況。

特別的是，軟件對生成的`印章有對應的數字防偽標識，你還可以給印章設置密碼來進行保護，防止非授權的編輯。

當要查看印章的真偽或對印章進行修改、複製時，可以右擊印章，出現“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數字防偽標識(在此可以驗證印章的真偽)。

其實，如果要進行網上發文件，可以先在辦公之星中製作出一個標準的電子印章後，複製到Word中，保存後，就可以經常調用了。

　　◆如何設置文檔、文字、圖片“不打印”

1、打開選項

2、視圖----格式標記-----(勾選)隱藏文字

4、確定

5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D(字體)，③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)
　　◆電子印章技術架構

　　1、電子印章的關鍵技術

(1)數字證書協議：X.509(國際標準);

(2)數字簽名：RSA公鑰體制，算法標準公鑰長度1024、2048、4096 bits;

(3)數字加/解密：國家密碼管理局認可的加密算法;

(4)數字水印：印章水印生成之後經許可的加密算法進行封裝，以防盜取;

(5)數字紙張：解決電子文書在能出現的顯示效果不同的問題;

(6)指紋識別和數字簽名相結合。

　　2、數字水印技術簡介

(1)數字防偽

數字水印被嵌入後，將分佈到原始數據的不同空間，原始數據的某種改動會使得水印信息被破壞並能被發現。

(2)版權保護

數字水印被嵌入後，將隨原始數據一直存在，不因數據的某種改動而導致水印丟失。

(3)數據完整

嵌入數字水印的原信息仍可保持數據的完整性。而隱蔽的數字水印只有通過電子印章的客户端系統才可以檢測隱含的水印信息。

(4)數字水印生成與鑑別

　　3、數字簽名技術和生物指紋識別技術

數字簽名技術和生物指紋特徵識別技術也是電子印章產品採取的關鍵技術，由於這兩項技術的普及程度較高，本文不對這兩項技術做詳細介紹。

　　4、電子印章的載體

使用電子印章時，可採用多種電子信息載體。另外，根據保護電子印章所使用的安全措施不同，其安全級別也不同，實施費用也不同。當然還要考慮到電子印章便於統一管理、集中或分散使用以及在線認證的功能等因素。

-KEY

(1)用户蓋章時使用USB-KEY電子印章載體(硬件)，在驗證pin碼通過後，實現蓋章操作;

(2)安全級別中等，USB-KEY和pin碼有被盜用的可能性。實施費用低。

卡

(1)用户蓋章時使用IC卡電子印章載體(硬件)，驗證pin碼通過後實現蓋章操作;

(2)安全級別中等，IC卡和pin碼有被盜用的可能性，還必須配備專門的IC卡讀卡器，使用不方便且費用較高。

3、指紋儀

(1)用户蓋章時使用指紋儀數字簽章器(硬件)，驗證指紋通過，實現蓋章操作;

(2)安全級別高，杜絕了身份被盜用的可能性。並且容量大，集成128M-1G的指紋U盤功能，實施費用相對高。

4.其他

除上述常用的電子信息存儲介質外，其他電子信息的存儲介質也是可以使用的，如光盤、軟盤等，但其安全性較低，可根據需求選用。其實，電子印章和傳統印章一樣，主要還是一個使用安全管理的問題。如果安全管理措施到位，光盤等電子信息存儲介質也是可以使用的。

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