Word辦公軟件使用技巧
微軟的Word辦公軟件,是我們日常工作生活中經常用的一款文檔處理軟件。那麼,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?下面是相關的知識,歡迎閲讀。
1:快速插入當前日期或時間
我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
2:快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法:
a,可以將橫線顏色設置成“白色”;
b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;
c,方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;
d,最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4:快速打印多頁表格標題
如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的.表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來説,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網提示:其實,軟件直銷網還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
a:選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b:選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6.快速設置上下標註WPS
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
7:快速將文本提升為標題
首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
8.快速取消自動編號wps文字
儘管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
1:當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
2:選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框如圖1:,最後單擊“確定”按鈕完成即可。
-
如何用PPT分開多張相同尺寸覆蓋的圖片
PPT中經常要進行圖片處理的操作,難免會遇到一些複雜的情況。例如多張大小尺寸一樣的圖片完全覆蓋在一起時,要對下面的圖片處理,怎麼選中那張呢?看了以下的教程之,相信你會找到滿意的答案。第一步、打開PPT2010,新建一個空白幻燈片,將文本框刪除乾淨。第二步、點擊菜...
-
Word2010中怎樣刪除表格
人們在使用Word2010製作表格時,如果所製作的表格出現錯誤或當前表格已經沒有用途,則可以刪除整個表格。下面就來介紹一下刪除整張表格的`方法。1、打開Word2010文檔,單擊需要刪除表格的任意單元格。2、單擊佈局選項卡。3、在行和列中單擊刪除按鈕。4、在菜單中選...
-
防止Excel單元格區域內重複錄入數據
對控制單元格數據的錄入需求較高的人注意啦,下面是由本站小編為大家準備的如何防止Excel單元格區域內重複錄入數據,喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊,請關注應屆畢業生考試網!場景:適合公司人事、行政、財務、銷售等進行Excel表格模板定製的辦公人士。問題:如何...
-
word打字後面的字消失怎麼辦
導語:word打字後面的`字消失怎麼辦word打字後面的字消失怎麼回事?word是一款常用的辦公軟件,在使用過程中很多朋友都會遇到一些問題,比如word打字後面的字消失,那麼word打字後面的字消失怎麼辦?以下是小編為大家精心整理的辦公軟件知識,歡迎大家參考!word文檔內打字,後...