行政文員後勤崗位職責
行政文員負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閲、催辦工。小編整理了相關的內容,歡迎欣賞與借鑑。
1行政文員後勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
⑤協助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;
⑦會務安排。
2後勤部文員崗位職責
1、參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的'管理。
6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政後勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衞生,每月督導進行一鎰宿舍安全衞生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務後勤用品管理髮放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
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