董事長祕書崗位職責是什麼
對於一家正在發展的公司來説,董事長祕書是一個協助董事長處理各種事務至關重要的角色,是協助總經理做好公司大小事務工作、及協調各個部門工作的得力助手,他的工作起着承上啟下的重要作用。祕書的工作比較瑣碎負責,任何事務性的工作都可能會涉及到。那麼董事長祕書崗位職責是什麼呢?
具體的董事長祕書崗位職責可供大家參考:
協助處理董事長日常工作事務:
1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話,並對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據董事長出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作;
8.注重個人的形象,着裝、禮儀、談吐合乎規範;
9.負責董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔,交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,並起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閲;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的'決策工作,提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協調內部各個部門的關係,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客户來訪接待工作,並做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協助配合董事長處理外部公共關係,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;
5.遵守公司規章制度,做好公司祕密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長祕書是負責整個辦公室的管理工作,那麼對於董事長祕書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力,有相關文字祕書工作者更容易被青睞哦。
-
非常實用的office辦公文祕操作技巧
辦公自動化已經成為現在文祕最普遍的工作之一,而office2003則是大家使用最為廣泛的辦公自動化軟件,今天yjbys小編向大家介紹一些非常實用的office辦公文祕操作技巧,希望對大家的工作有所幫助:數字格式批量轉換在完成一篇報告後,才發現其中最有説服力的數字顯得很不...
-
公文寫作新手最易犯錯誤
一、緣起根據我司項目組於2月8日向貴司提交的《2017年度營銷推廣方案》中的既定計劃,第一階段即2月至4月將以82平米兩房和120平米緊湊型三房為主推房源,這也與當前市場主力需求相吻合。在經過春節假期的階段性購房小高-潮後,從2月中旬開始,市場將趨於平緩。從目前...
-
公文寫作基礎(11篇)
公文寫作基礎1第一章公文的基礎知識一、什麼是公文?公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。二、公文的種類?1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通...
-
《公文寫作》
《公文寫作》1定位要找準這個“定位”,指的是擬文者所代表的機構的定位。常言道“話不能亂説”,公文也一樣,不分上下、不分大小、定位不清的文章,既影響公文效力,也損害自身形象。在起草公文時,起草者須準確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關係。給...