有關人事文員的工作職責
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。下面是小編分享的有關人事文員的工作職責,歡迎大家閲讀!
【1】人事文員的工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的`清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
【2】人事文員的工作職責
職位描述
基本要求
年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學歷:大專學歷及以上
工作職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告,尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的製作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總,並公佈月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統計與核對
6、 管理羣日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的製作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及採購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記
5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、 總經理辦公會的會議記錄
-
文祕公文寫作開頭的12種方法
公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點明主旨、觸及主旨或為展現主旨開路。開頭的方法多種多樣,這裏介紹一些最基本最常用的。1.概述式概括簡單地敍述有關工作或事件的基本情況或基本過程,為下文...
-
優秀祕書必備的十大條件
導語:傳統祕書所被賦予的職責,是消極地等待主管的命令,配合周圍的工作環境;而新世紀來臨之際,由於網絡的四通八達,企業扁平化、全球化的發展,促使祕書積極順應變局,創新思維。因此,優秀的21世紀祕書,除了外形利落出色、學識涵養豐富、個性成熟穩重等傳統的標準之外,還應具...
-
如何寫好材料分析題
很多同學都説材料分析題難,其實在所有考試題型中,材料分析題是比較簡單的,只要大家掌握了方法,就一定能這些分值拿到手。一起來看材料分析題的寫作方法吧~材料分析題答題思路1.看問題。在拿到一道材料題,我們首先要要做的就是看問題。很多同學在做這類題時,往往先看...
-
公文寫作學習心得體會集錦5篇
當我們經過反思,對生活有了新的看法時,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。但是心得體會有什麼要求呢?下面是小編精心整理的公文寫作學習心得體會,希望能夠幫助到大家。公文寫作學習心得體會13月26日,兩辦...