會議紀要的寫作基本要求
寫會議紀要的時候,你知道有什麼寫作要求嗎,下面小編為大家帶來了會議紀要的寫作基本要求,希望對大家有用。
會議紀要的寫作基本要求1、標題
會議紀要的標題常由會議的名稱、文種兩個要素構成。如《全國江河堤坊建設現場會會議紀要》,這是會議紀要運用最多的一種標題形式。另外,還可以採取正副標題形式,由一個正標題和一個副標題構成,如《推行電子政務,深化行政體制改革——××行政管理學會第x屆年會會議紀要》。這類標題的正標題揭示會議的中心議題或主要內容,副標題表明會議的`名稱或主辦單位,內容明確、具體、一目瞭然。同時,會議紀要還可以採用一般的公文式標題,即由發文機關、事由、文種三要素構成的完全式公文標題,如《××省人民政府關於國有企業扭虧會議紀要》。如果是例行辦公會議,一般直接用會議紀要。
2、發文期號與成文日期
一些會議紀要要標識發文期號,多按會議紀要的順序編號,如“第21期”。
會議紀要的成文日期有兩種標識方式,一種是標識在標題下面,用圓括號居中。成文日期即會議通過的時間或結束日期,要寫明年、月、日。另一種是有的會議紀要日期也可標識在正文的右下方。
3、正文
會議紀要的正文一般由會議概況、會議內容、會議結尾三部分構成。
(1)會議概況主要是交代會議的基本情況,如會議名稱,召開的時間、地點、依據,參加會議的人員,會議的組織者、承辦者,會議的議程,討論的主要問題等。這部分內容是會議的概述,要簡明扼要,不要佔太多的分商。
(2)會議內容是會議紀要的主體。它主要寫明會議過論的主要問題,會議決定的主要事項,會議做出哪些具體的工作安排和部署會議傳達了哪些精神等。如果是學術會議,應寫明會議討論情況、會議的主要觀點和不同的學術意見和觀點以及會議爭鳴情況。如會議內容較多,可採用分項分條的方式來撰寫,有時還可以在每項內容前冠以小標題。在具體表述中常用“會議認為”、“會議指出”
“會議通過了”、“會議同意”等慣用語作為各層內容的開頭語來提示下文。
(3)會議結尾主要提出希望、號召來收束全文,鼓勵大家學習會議精神,執行會議的安排和部署,強化會議的目的。
4、落款
會議紀要的落款比較特別,如辦公會議一般沒有落款,採用公議紀要的特定格式表達,即用版頭表明發文機關發文期號、成文時間。其他會議紀要需要落款可用主辦單位或會議名稱標識。會議紀要一般不加印章。成文目期可標註在標題下面,也可標註在正文右下方。
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