提高公文寫作的小技巧
公文是實用文,是為解決現實工作中的實際問題,處理具體事務而撰寫的。下面和大家分享提高公文寫作的小技巧!
1、閲讀優秀的材料:這是顯而易見的,但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好材料,你就不知道如何寫出更好的材料。優秀的寫作者都是從閲讀別人的佳作開始,接着開始模仿,最後超越他們,形成自己的風格。儘可能的多讀名著,在看材料的時候,更要留意文章的問題和寫作的技巧。
2、儘可能多的寫:每天都寫,如果可能話,每天寫幾篇。你寫得多了,也就寫得好了。學習如何寫公文和其他的學問道理是一樣的,熟能生巧。只是寫,全情投入的寫,練得越多,你的公文寫作水平就提升得越快。
3、隨時隨地記下你的靈感:隨身帶一本小筆記本,當你對你構思有靈感的時候,馬上記下來。當你聽領導和別人談話的時候隻言片語而所有頓悟時,都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝,你及時的記錄下來,便可以成為你寫公文的素材。
3、專門的寫作時間:每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間,讓這成為習慣。對我而言,清晨的時間是最佳的,午飯,傍晚,或者深夜的那段時間也可以。無論你些什麼材料,都把它當作每天必須完成的任務去做。每天至少寫半個小時,當然有一個小時更好。若你同我一樣,是一個全職的公文寫作者,那麼你需要寫更多的小時,請你不要擔心,這隻會讓你寫得更好。
4、隨便塗鴉:面對整張的白紙,整版的白屏,無從開始,肯定恐怖。你會想:我還是看看郵件或是小憩一會了吧!千萬別這樣。馬上開始寫,馬上打字,你寫什麼沒有關係,只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了,什麼都好辦了。像我的話,我喜歡先敲上材料的標題,這應該不難吧,然後再慢慢的展開情節,全身心地融入進去…
5、集中精神:寫公文是一件一心一意的事情,在嘈雜的環境或是同時幹着別的事情,是不可能寫好的。寫作需要一個安靜的環境,需要一點點柔和的背景音樂。即使是最低要求,你也需要在全屏(沒有其他軟件得干擾)的條件下,使用一些專門的寫作軟件。清除與寫公文無關的一切雜念,現在就是寫作的時間,好像把自己放進一個盒子裏,在沒有任何打擾下進入寫材料的狀態。
6、先計劃,再寫:這好像和“隨便塗鴉”有些矛盾,實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前,先做個計劃或是腦子裏先預演一下,這是非常管用的辦法。等真正準備好開始寫了,可以很快的展開,因為思路和想法都有了。這裏,祕書部落網站有一個構思提綱三部曲的課程,或許可以有所幫助。
7、創新:你需要模仿,這並不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法,從這裏學一點,從那裏學一點。漸漸地,你就會有了自己的風格,自己的文體,自己的思路。試試一些不一樣的表達,或創造一些與眾不同的表達方式,每一方法你都可以嘗試,看看它到底怎麼樣,不好就不用唄。
8、修改:你開始構思你的文字,然後試着寫,當材料快寫完的時候,最後你需要回過頭再看看你都寫了什麼。這點很重要,很多祕書一旦寫好就不想修改,已經費時費力地寫好了,還要再花時間修改,實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好,你就要學會如何修改。好的公文是經過反覆的推敲和修改而成的,這會讓你的公文從平庸中脱穎而出。看看你寫的東東,不僅僅是語法錯誤,還有那些無意義的詞,混亂的'結構,和讓人搞不懂的句子。修改的目標是:更清晰,更直接,更鮮活。
9、簡明扼要:這是你在修改的過程中,最重要的一件事情。一句句,一段段的修改,把無關主題的統統都刪掉。一個短句比一段宂長的廢話更具説服力,大白話比晦澀的專業術語更受歡迎。記得:簡單就是力量。
10、獲取領導的反饋:閉門造車不會有任何進步,讓領導讀讀你的文章給你回饋。他們見多識廣,會給你有見地的建議。認真的聽,即使是一些批評,也接受它,忠言逆耳,這樣只會讓你的公文寫得更好。
11、好開頭和結尾:開頭和結尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在材料的開始就吸引領導,那他們就很難認可你的材料。所以投入更多的時間去考慮怎麼寫好開頭,領導一旦對你開頭感興趣,他們會對你的材料進行評價...寫好開頭後,再弄一個精彩的結尾,這才會讓領導更加欣賞你。
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