公文寫作的四個準
作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不願意吃苦,認寫作為公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單,那麼公文寫作的四個準是怎樣的?以下僅供參考!
定位要找準
這個“定位”,指的是擬文者所代表的機構的定位。常言道“話不能亂説”,公文也一樣,不分上下、不分大小、定位不清的文章,既影響公文效力,也損害自身形象。
在起草公文時,起草者須準確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關係。給上級單位、主管單位寫公文,要考慮其主管什麼,當前主要關注哪方面工作,對本單位提出了什麼要求,在公文中給予怎樣的迴應;不能只想着自己的工作安排,措施細節寫了好幾頁,卻是“只見樹木,不見森林”。給下級單位寫公文,要針對其工作的重點和難點,亮明觀點、説明要求、明確職責;切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排,搞得基層無所適從。給平級單位寫公文,要充分尊重、注意維護彼此的協作關係,強調彼此有一致性、協同性的方面;有分歧的地方,與公文事項無關則不提,有關的要真誠懇切、有禮有節地提,爭取對方的配合支持。在公文中提出政策建議,要考慮到本單位職能所在、專業所在和具有影響力的範圍,不要在不熟悉的領域指手畫腳;同時也要考慮受文單位的情況,不屬於受文單位職責的不宜提及。
思路要盯準
公文是推進工作的`手段,歸根結底是為中心工作服務。在起草公文的時候,理解背景、明確方向,都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對於一些前因後果不太瞭解、文章主旨尚不清晰的起草任務,也不妨從中心工作思路入手,順藤摸瓜地梳理相關具體工作。只要是本單位的工作,就萬變不離其宗;只要緊扣中心工作思路,兼顧具體工作實際,就能找對路子。
盯準思路對於公文的謀篇、選材至關重要。如,2015年為防範化解金融風險,我行組織開展了支行建設集中整治活動,由於是第一次聚焦支行工作,總結講話的定調找不到現成材料。我們從中心工作入手,一是瞄準當年我行“引戰投、保增長、控風險、優服務”的核心任務,確定了支行戰略落地機構、經營創利單位、形象展示窗口的基本定位;二是依據當年我行“以改革創新為動力,以轉變發展方式為主線,以全面風險管理為重點,以精細化管理為抓手”的總體要求,對支行提出了打造差異化競爭優勢、綜合化盈利能力、高水平風控能力、
高素質人才隊伍的轉型思路。由於很好地貫徹了中心工作思路,組織材料時,正在部署的網點轉型、業務升級、風險排查、服務管理、人力資源等相關具體工作就順理成章地結合了進來,使講話有了實實在在的抓手。如此安排既不顯得突兀,措施也落到了實處,有效促進了中心工作任務的推進。
情況要摸準
陳米煮不出新飯。如果摸不準情況特別是新情況,心裏沒譜、手中沒料,那就無論如何也寫不出好文章。摸準情況至少應做到“三個結合”。
一是全局與一隅的結合。掌握全局的情況,才能夠明白形勢是什麼、趨勢是什麼,從諸多現象中找出主要矛盾,在眾多工作中把握核心任務。具體到某一項工作,就是要在掌握全局的基礎上,考察該工作在全局中的定位和應該發揮的作用,進而結合全局工作要求,判斷進展情況,分析難點問題,提出辦法措施。
二是數據與案例的結合。數據能夠支撐觀點,有利於快速判斷;具有很好的可比性,有利於進行分析;核心指標能簡潔地反映複雜問題,具有四兩撥千斤的效果。但是數據也有不足,就是比較抽象,而且主要反映結果,有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補足,通過解剖麻雀,找到原因和規律。在領導講話等公文中引用案例,能夠引發大家心理和情感上的共鳴,將理性分析與感性敍述相結合,能夠增強講話的感染力。
三是一手材料與提煉總結的結合。不注重一手材料,起草公文很容易犯兩個錯誤:一是隔靴搔癢。因為不知道實際情況,所以説不準也不敢説,只能籠而統之地寫點空話套話,起不到什麼作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找別人的材料拼湊,“剪刀加糨糊”,越貼越心虛。解決的辦法,就是深入基層調查研究。當然,掌握了一手材料,還必須進行提煉總結。通過研究工作思路,把分散的材料串聯起來;通過理論層面的分析思考,揭示規律和原因,找出應對之策。
語言要用準
語言是公文寫作的基本功,有時候又是最考驗人的關口。語言功底的錘鍊沒有一蹴而就的捷徑,一般來講,至少要經過三個階段:
第一階段是“ 説得出來”。即選擇合適的文種、材料和結構,把要表達的意思釐清,落在紙面上。這個階段看似容易,實際是對思維能力、材料儲備和公文規範掌握程度的綜合檢驗,需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成,文章就有了基礎框架。
第二階段是“ 説得準確”。即在文章已有框架的基礎上,逐個層次推敲邏輯關係,逐字逐句打磨語言表達。好比修剪盆景,要突出主幹,剪掉旁逸斜出的無關枝杈,剪除遮擋主幹的多餘花葉,只留下對整體造型來説不可替代的部分。還要對留下來的部分認真檢查:引用有無錯訛,概括是否恰當,歸因是否合理,要求有無疏漏經過第二階段,文章會變得準確簡練,內容也經得起推敲。
第三階段是“ 説得出彩”。即把一篇內容紮實的“硬文章”,作進一步潤色、昇華,變成一篇讓人喜聞樂見、意味雋永、入腦入心的好文章。一般來説,好標題令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易記易背;恰當的比喻、引用,以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言,更讓人感同身受、印象深刻;排比句具有節奏感,能夠增加氣勢和感染力這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章,則需要在視角上有獨到之處,在謀篇佈局、遣詞造句中運用多種手法,使讀者既能夠理性認同,也能產生情感共鳴。
文章不厭百回改。改文章是自我糾錯也是自我提升的過程。起草者要高度重視這個過程,切莫“敝帚自珍”。寫得不對的地方,要狠下心來刪;寫得不好的地方,要靜下心來改;寫得不足的地方,要耐下心來補。一篇好文章,往往要寫三五稿,十稿以上的也不鮮見。只有日積月累、用心揣摩,逐漸找準工作節奏,掌握寫作方法,文章才會越寫越好。
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