提升辦公室工作人員公文寫作水平的四要素

辦公室是一個單位的“運轉中心”，是參謀服務機構，擔負着為領導決策和決策實施提供全過程服務的重要職責，其工作人員既是從事具體工作的業務人員，也是協助領導統籌安排事物的管理人員，不但應具有堅定的政治立場、高度的政治敏鋭感，還應具備良好的辦文辦事能力，而“提筆能寫”“會書擅寫”則是辦文辦事能力的重要體現。

《黨政機關公文處理工作條例》的發佈施行，推進了公文處理工作的科學化、制度化和規範化；中宣部大力提倡“短、實、新”，反對“假、長、空”，開啟了公文寫作的新篇章。掌握新《條例》，不斷提升公文寫作水平，有利於提升辦公室工作人員綜合素質，成為實踐工作的點睛之筆。

一、敏鋭洞察力

培養敏鋭的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由於辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現了一個單位黨政領導的理論水平和政治高度，其工作人員在蒐集、篩選、彙總信息時，要理解和掌握黨和國家的路線方針政策，要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結和提煉出有價值的信息。其次，要培養準確把握輿情動態的能力。由於網絡媒體的開放性和隱匿性，公眾輿論會出現一定的盲目性，有滋生不良信息的現象，甚至出現信息傳播中“羣體極化”，在輿情蒐集、研判過程中，要有堅定的政治立場，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。

二、規範行文

2012年7月，《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》發佈實施後，公文的格式，公文的文種及行文規範都作了新的調整，全面體現了黨政機關公文寫作的規範性和科學性，寫作時應嚴格遵循。公文體現的是機關意識，公文的作者要按一定規範進行寫作，才能表現出本單位的政治理論水平和基本素質。因此，規範公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的'基本條件。

三、善用材料

公文寫作的材料，是指用於支撐主旨的事實、數據和理論，是形成或提煉主旨的基礎，也是表達主旨説明觀點的依據。面對通過觀察、調查、閲讀和查閲資料得來的大量相關素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準確地篩選和使用，導致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質量。然而善於運用材料，則會達到事半功倍的效果。善於運用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。

廣泛蒐集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時工作中，定期關注本單位網站，留心重要新聞和有價值的信息，將其分門別類記錄下來；深入實際，調查研究。在實際工作中收集大量原始材料，保證真實性和完整性；查閲文獻，積累信息。在寫作時，從原材料基礎上深入挖掘，反覆分析，形成正確的觀點，擬寫文章提綱；圍繞主旨要求，選擇有意義、有價值的材料，可直接引用材料中的表述；巧妙搭配相關信息，將事實材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現實材料等相結合，在寫過過程中，靈活運用材料，以增強公文的説服力和感染力。

四、勤學多練

公文寫作水平高低體現作者理論學習水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學多練。學習要採用適當的方式，既要掌握公文基本知識，正確規範使用《條例》內容，在日常工作生活中，還應多看、多寫、多思。

“看”，是有針對性地廣泛閲讀公文類的優秀範文；“寫”，從臨摹開始，主動提筆，大膽下筆；“思”，是寫完多思考，反覆修改，通過對比初稿和修訂稿，通過對比、總結，融會貫通，才能不斷提升寫作水平。

辦公室工作人員要達到基本四要素，才能把握行文規範，增強語言修養，寫出高質量的公務文書。