編研材料怎麼寫-編研材料的寫法

檔案編研是檔案部門根據館(室)藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、彙編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。那麼編研材料是什麼?怎麼寫?下面我們一起來學習一下吧!

　　什麼是一次加工的編研材料?

一次加工的編研材料是指將單位職能活動中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件)，或者原始文件的複製件彙集裝訂起來，形成的一種彙編材料。如《發文彙集》、《專題彙編》、《技術標準彙編》等。

一次加工的編研材料的特點是利用原始文件或原始文件的複製件彙編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對簡單，主要起到依據的作用。

　　什麼是二次加工的編研材料?

二次加工的編研材料是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容，並按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類型比較多，有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數據彙編》、《產品簡介》等。

二次加工的編研材料的特點是種類多，針對性強，信息集中系統，提供利用簡便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據的作用。

　　什麼是三次加工的編研材料?

三次加工的編研材料是依據檔案，並參照有關的資料，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式的，如《手冊》、《年鑑》、《志》等。

三次加工的編研材料的編寫過程是一個再創造的過程，或者説是一個知識創新過程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點是以檔案為素材，應用檔案中記載和反映的觀點、方法、規程、原理、結果和結論，參照有關參考資料，進行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產生其他材料所沒有的知識和內容，形成新的知識產品。特別是有關技術開發等工作和活動方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術調研報告特點，更具有參考價值。

　　常見的幾種編研材料的編寫

1、發文彙集

發文彙集是將本單位的全部發文按文號次序排列而彙集成冊的一種一次加工的編研材料。全部文件是指某一特定時限內的全部文件，一般是以年度為時限，將本單位一個年度內的全部發文編成一套匯集。

發文彙集的特點是材料集中，時間針對性強。它最主要的作用於是依據作用，直接查閲利用發文彙集可以代替查閲檔案原件。

對於發文比較少的單位，可以一年編一本發文彙集。對於發文比較多的單位，可以一年編幾本。

2、專題彙編

專題彙編是將集中反映同一問題的一組文件彙集而成的一種一次加工的編研材料。

專題彙編的編制方法、編制要求、格式和作用等同發文彙集。它與發文彙集的區別就在於它不是以年度為單位，而是以文件所反映的問題為單位，將涉及相同問題的有關文件彙集在一起，專題彙編的另一個特點是形式多樣，可以根據不同的專題、不同的表達形式，編制形式多樣的專題彙編，滿足各方面的需要。

3、大事記

大事記是按照時間順序，簡要地記載一個單位在一定歷史時期內發生的'大事和要事的一種二次加工的編研材料。

編寫大事記一般採用編年記事體，即一事一記，逐年、逐月、逐日以事件發生的時間先後為序記述，一日數事，則分條記述。

大事記的記述範圍主要有：各種重要的決定、辦法、通知等文件的頒佈實施情況;各種重要的會議和活動情況;區域和隸屬關係變化;機構建立和調整、名稱更改;領導成員的任免情況和重要活動情況;本單位內部機構的設置、調整和人員任免情況;獎勵、處罰等情況;重大項目建設、重大成果取得情況;獲得的各種重大榮譽;上級領導視察、檢查工作;重要外事活動;重大災害、事故、案件的發生;其他大事、要事、新事等等。

大事記的編寫要求：一是大事的記述範圍掌握要準確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事;二是大事的發生時間要保持唯一性，不能模糊;三是大事的內容包括事故、起因、發展過程、結果等要素，必須完整、概括和確切。

4、組織機構沿革

組織機構沿革是記載一個單位機構設置(包括內部機構)、職能配置、人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工的編材料。

組織機構沿革一般採用編年體的編寫體例，即以年代為序，逐年列出本單位體制、機構設置和人員編制等方面的情況。

組織機構沿革的構成：

(1)序言，説明編寫目的、體例、時間斷限、材料來源和歷史沿革概況等。

(2)正文，是組織沿革的主體，主要説明地址遷移、機構成立和調整、機構的職權範圍、機構性質和任務，隸屬關係、編制核定、內部機構設置、幹部任免等情況。

(3)附錄，補充正文所涉及到的有關材料。如：有關機構設置的上級批文的引印件。附錄附在正文後面，起到補充説明的作用。

組織機構沿革的編寫要求：

(1)準確地反映整個單位的組織體系，將整個單位的組織機構分別按層次、序列疏理清楚。

(2)統一組織機構編寫涉及的機構和人員層次，特別對於機構設置多而且變化較頻繁的企業事業單位尤其要注意這一點。

(3)採用編年體編寫組織機構時，為了避免過多的內容重複，可以只寫有變動的部分。所謂變動主要指機構設置的變化、機構職能的調整和人員任職的更替。

(4)為了將隸屬關係反映得更清楚，組織體系部分的內容可以用圖表表述，再加以文字敍述説明。

5、基礎數據彙編

按內容範圍來劃分，基礎數據彙編可以分為綜合性數據彙編和專題性數據彙編兩大類。綜合性數據彙編反映一個單位各方面的情況，內容多，涉及面廣，篇幅較大。專題性數據彙編反映一個單位某一方面的情況，針對性強，涉及內容更具體。

基礎數據彙編的表達方式有圖表式、表格式和圖表或表格結合文字敍述式等，常見的主要是表格式。基礎數據彙編一般由：時間、統計項目、計算單位、具體數額、比率等內容構成。不同的單位和專業系統數據彙編的內容也不同。一般數據彙編中選用的數據都是日常工作中進行測算分析時經常需要利用的數據。

　　基礎數據彙編的編寫要求：

(1)在編寫數據彙編時，選擇材料要充分利用統計報表和財務年報，保證所選用材料的準確性和可靠性。

(2)統計口徑要統一，對統計口徑不統一的有關數據要換算，這樣數據才有連續性和可比性，對統計口徑變化和數據換算等情況，要用文字記述加以説明。

(3)要根據實際工作的變化和統計內容的變化，及時調整選用的有關統計項目和數據，保證數據彙編的實用性，能全面、準確地反映單位的狀況。