行政專員的面試指南
行政部門是公司的重要部門,對於各崗位人員的招募,也是要求非常嚴格。如何面試行政專員?有哪些面試技巧呢?可參考以下的資料:
一
請寫出行政部的部門職能。
二
你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
三
你認為良好溝通的關鍵是什麼?
四
説一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。
五
請問行政助理的主要工作內容是什麼?
六
講一個這樣的經歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
七
你覺得你正直嗎?請舉例説明
八
管理人員能否不做任何説明就讓員工去幹某項工作?為什麼?
第一
身為行政人員,衣着是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的.,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。(誰也不願意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協調,執行公司的文件精神)
第二
反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜着茫然的大眼睛看着招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見過經常被罵哭的小文員吧)穿梭老闆與各部門經理之間,沒兩把刷子,且等着受氣吧。
第三
脱穎而出的能力,在一堆人裏面,也許你不是條件最好的,但你得有脱穎而出的本領,注意一些細節,比如説,製造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。(注意細節,你喝水的姿勢,你講話的語氣,你説話的音量)
第四
主動。我有一次招聘網管,那天正是聖誕節前一天,公司行政部忙着裝飾辦公室,他坐在沙發上,愣是沒動一下。行政人員是公司的服務人員,你還在等什麼呢,獲得好感的難得機會呀。這是體現你親和力,團隊精神的最佳時機。
第五
硬件,你的英文得過得去,偶爾接待個外賓什麼的,你的電腦得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得細心,我現在經常考行政人員做個表格,故意給個很沒規律的表格讓應聘的人照着做。
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