行政文員面試攻略
不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同,以下yjbys小編為大家分享一些行政文員面試攻略,希望大家認真閲讀!
1、你覺得行政工作需要包含哪些內容?
解答:這一題考察的是你對於行政工作的整體理解。
答題的時候儘量從大的方面入手,不要過度苛求細節,最好條理清晰的按點羅列。
比如:
負責辦公室文字錄入、人員接到、採購等日常事務,
協助領導同事策劃活動組織會議。
在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題。
總的來説,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的.瑣碎問題。
多看些招聘網站的行政崗位説明對你會有很大幫助哦!
2、你以往是怎樣傳達領導的意見的?
解答:這一題主要是考察你以往的行政工作經驗以及你的溝通協調能力。
傳達領導的意見除了發佈文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,並在這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司羣裏發佈信息。3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?
解答:這一題主要考察你工作的細心程度,做事是否周全。
每個企業對於上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上級完成工作彙報所需的資料並整理出來;
4、安排好會議;
5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答:這一道題目主要考察你對於公文格式的熟悉程度。
對於行政人員來説發佈類似的公文是日常工作的一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?
解答:這一題主要考察你的業務能力。
一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
6、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?
解答:這一題主要是考察你的專業知識。
一般來説,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
最需要注意的一點是面試的時候千萬不要緊張,就像我們原來考試的時候那樣。如果緊張,你的很多注意力就會被轉移,很多精力會用在焦慮之中,不利於現場的發揮。
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