辦公文祕基礎如何寫總結
總結的結構不外乎是上半年(或全年)基本情況,主要體會,存在的問題,下半年(或明年)的計劃目標,完成任務的措施等主要內容。
結構可根據領導要求,如有的領導喜好體現成績,那大量篇幅自然要在已完成的情況裏體現;如有的領導覺的本階段沒什麼成績可言,自然就要在今後的.計劃和目標中加大描述力度,給別人一美好前景之感覺。
具體寫法,還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結都是妙語連篇,每年的國務院總理報告還不是在去年的基礎上提出新的論點,尤其對於某個單位來説,短短一年或半年內,其發展更不可能有什麼大的變化。怎麼辦呢?就要在前面的基礎上提出現階段發展的核心內容,對今後的發展也要言簡意賅的描述,剩下的就是圍繞這個中心點來組織文字,最好用數據來描述,再加上2個突出事例,就更可好了。
例如,我在企業裏,上半年公司的主要工作是“構建戰略聯盟”,那麼必然要花費大量的篇幅在這裏面,需要很多的數據和事例來支持它,其實企業裏還有很多別的方面可以體現上半年的成績,但把最核心的內容體現出來了,其它的不説也無礙大局了。下半年,如公司有打算在科研上有所突破,那就要圍繞科研大寫特寫,不要擔心寫的內容到時實現不了。
對於我個人而言,寫總結時是很希望領導提前擬出提綱,然後由自己圍繞提綱來編撰組織,但對於很多人而言,領導一是沒時間,二是不一定有水平能總結出什麼,很多時候就需要“寫手”來絞盡腦汁,為領導圖謀現在和未來了。感覺當個寫手是很累的,呵呵。
另外,就是總結裏不要有太多形容詞,畢竟不是寫小説和散文,簡單而能體現出工作成績是最主要的,開始時,總是需要草擬出20、30頁的,往往到最後定稿,就剩7、8頁了,其中,就需要你和你的領導慢慢提煉了。
寫出一篇好的東西,並得到你的領導認可,那麼以後,你的總結就會好寫許多,畢竟,總結是要你的領導來宣讀的。記住,你只是寫手。
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