文祕如何寫好個人總結
個人總結既是展示能力素質和工作業績的重要載體,也是總結經驗、發現不足的有效途徑。那麼大家知道文祕如何寫好個人總結呢?下面一起來看看!
1要有內容
年度個人工作總結要客觀真實地反映一年的工作情況。首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個脈絡進行:一是縱向的時間脈絡,從年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什麼,要清清楚楚;二是橫向的職責脈絡,按照你所從事的工作,分門別類、一項一項彙總材料。其次,內容要“實”,不寫空話、套話。個人總結的內容以具體、有針對性為宜,讓人能夠通過總結了解總結者工作的真實情況,看出其不同於他人之處。
2要有邏輯
年度個人工作總結行文有其特定的邏輯,一般應包括幾個方面:年度工作學習的基本情況;取得的成績、積累的經驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。在基本情況部分,一般應包含思想政治理論學習、業務工作、遵規守紀情況等內容,與考察幹部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應。成績和經驗可以獨立成為一部分,也可以分散在各項工作之後。不足和問題、下一步工作考慮則應該分別獨立成為一個部分。
3要有重點
重點、亮點是寫總結的關鍵點和着力點。一般而言,重點、亮點應從幾個方面去總結:一是理論學習方面重點學習掌握的內容,如“兩學一”學習教育,其要求的學習內容必然成為相應階段的學習重點;二是業務方面的重點工作任務,包括所承擔和參加的重點工作、難點工作、有較強創新性的工作、取得明顯成效的'工作;三是參加的重要會議、培訓,其中給你帶來較大的收穫和感受的,也都是需要總結的內容。在總結時,要力求內容翔實、重點突出,寫清楚你是怎麼做的、有什麼考慮、取得什麼成效,結論性的東西要有具體事例或數據支撐;要力爭寫出今年與往年的不同,寫出與別人的不同,這樣才能使總結更加厚實,彰顯出特色。
4要有分寸
個人總結是你寫自己,既要避免過分誇大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意迴避問題的“蜻蜓點水”。講成績要力求實事求是,不要自我包裝、自我吹噓。這裏要注意的是,在使用“圓滿完成”“成績優異”“名列前茅”“空前絕後”“產生巨大成效”等帶有明顯誇獎含義的詞語時,必須慎重,適當留有餘地。講存在的不足和問題,要客觀、到位,堅持問題導向,深入透徹地剖析工作中值得思考總結的內容,不迴避問題。事實上,講不足是撰寫總結非常重要的步驟,是閲讀者格外關注的內容,也是總結者通過自我總結取得完善提高的關鍵。
5要有誠意
總結者的態度要坦誠,即使是一篇普通的工作總結,也要用心、用情去寫。總結要做到文通句順、用字用詞準確,沒有錯訛之處,這是重視和認真的體現。更重要的是,要誠實地面對自己,深入地總結工作,讓人從總結中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰寫總結的過程,變成自我認知、自我勉勵的過程,變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程,這也是撰寫總結的初衷和價值所在。
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