如何寫好公文的開頭和結尾
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。如何寫好公文的開頭和結尾?下面就一起來了解看看吧!
1、開頭
開頭是公文正文部分的起點和入筆處,又稱導語,用以喚起讀者注意,引導閲讀。開頭要開門見山,一般用直敍形式。公文開頭要表達的內容有:發文目的、針對實際情況制發此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導思想或主要內容等。
公文開頭沒有一成不變寫作規範體式。開頭要緊扣主題、吸引讀者。常見的公文開頭,有6種:
(1)起因式開頭。開頭寫明發文原因。一般使用“由於……”、“鑑於……”或“隨着……”等句型開頭。
(2)目的式開頭。開頭説明發文目的。一般使用“為了……”、“為……”等句型開頭。
(3)根據式開頭。開頭寫明發文依據,多用“根據……”、“遵照……”,、“按照……”等句型開頭。
(4)時間式開頭。開頭寫明某事、某情況的.時間。有的直寫年、月、日,有的用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間,有的用“……之後”句式開頭。
(5)引文式開頭。開頭用引用公文或領導指示中的一段話作為引子或點明主題。
(6)事情式開頭。開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。
2、結尾
公文的結尾,又稱結語,用以維護公文的完整性,使讀者深刻理解作者的意圖,為準確而有效地處理公文奠定基礎,同時,也防止在正文之後被添加偽造。公文的結尾多種多樣,常用的有4種:
(1)總結式結尾。在結尾部分對全文做出總結,概括與深化主題,幫助讀者進一步理解全文。
(2)號召式結尾。在結尾部分提出希望,發出號召,鼓舞鬥志。
(3)展望式結尾。以展望未來的表述作為結尾。
(4)專用式結尾。有些公文的結尾寫法固定、規範,不得隨意更換其他內容。
例1:請示的結尾,要提出肯定式要求,多用“以上請示是否妥當,請批覆”、“當否,請指示”、“妥否,請批示”等。
例2:法規性公文的結尾,多用“本辦法自發布之日起施行”;“本規定自發布之日起執行,原xx公文同時廢止”等。
例3:意見和決定的結尾,一般要提出落實的要求,多用“望各地各部門貫徹執行”;“把落實情況於x年x月x日上報”等。
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