公文如何用序號表示結構層次
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。公文如何用序號表示結構層次?下面就一起來了解看看吧!
根據2000年國務院發佈的《國家行政機關公文處理辦法》及2012年國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯合發佈的《黨政機關公文格式》中的相關規定,公文寫作中的結構層次序數依次以第一層“一、”,第二層“(一)”,第三層“1.”,第四層“(1)”來標註。其中“一、”被稱為一級序號,“(一)”為二級序號,“1.”為三級序號,“(1)”為四級序號。其他的序號,如1)、a.、a)都不在正規公文中使用。若有更小的層次,可以用①、②、③來進行標註,但由於人文類文稿的`寫作一般不超過四個層次,所以這種標註方式並不常見,也未在國務院和黨政機關公文格式要求中出現。
一級序號用:一、二、三、……不可寫成:一. 二. 三. ……
二級序號用:(一)(二)(三)……不可寫成:(一)、(二)、(三)、
三級序號用:1. 2. 3.…… 不可寫成1、2、3、……
四級序號用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可寫成⑴、⑵、⑶、……
由於《國家行政機關公文處理辦法》和《黨政機關公文格式》中明確説明“文中結構層次序數依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標註”,這意味着四個層次的序號不可跳躍使用。
正確寫法
三、發展重點
(一)重點產品。
1.優質食用農產品。全面推行食用農產品標準化生產,提升“米袋子”和“菜籃子”產品質量。大力發展……
⑴……
錯誤寫法1:無二級序號,直接使用三級序號
三、發展重點
1.重點產品。
(1)優質食用農產品。全面推行食用農產品標準化生產,提升“米袋子”和“菜籃子”產品質量。大力發展……
錯誤寫法2:無二級序號和三級序號,直接使用四級序號
三、發展重點
(1)重點產品。
錯誤寫法3:無一級序號,直接使用二級序號
(三)發展重點
1.重點產品。
申論作答時,一級序號佔兩個格子,其中“一”和“、”各佔一個格子;二級序號“(一)”、三級序號“1.”和四級序號(1)只佔一個格子。
另外,在申論作答中,常用到“第一”、“第二”來表述。一般來説,若作為序數詞來使用時,後面使用頓號。
如:第一、加大宣傳貫徹工作的力度;第二、開展羣眾談心對話活動。
若當“首先”、“其次”之意使用,則“第一”、“第二”後加逗號,而非頓號。
如:申請獎金需要三個步驟:第一,提交申請;第二,上級審核;第三,公示。
但是在正規公文寫作中,很少用到“第一”、“第二”,而是用“一是”、“二是”,後面無標點,直接寫內容。
如:一是建立健全法律法規;二是完善監督管理機制。
雖然在申論答題中,對序號的規定並未如此嚴苛。但作為國家公務人員,尤其是致力於文職工作的考生,瞭解公文寫作相關規定有利於寫作能力的提高,更是為未來工作提前做好準備。
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