文祕辦公室接待工作內容
導語:任何一家公司都存在接待客人的時候,接待時能否讓客人滿意則直接體現出這家公司的公關水平如何。下面是文祕辦公室接待的工作內容,歡迎參考!
有時候投資者、客户來公司考察的時候,一些接待的細節都可能決定一場談判的成敗。對於一家公司來説,做好辦公室日常接待工作是一件非常重要的事情。那具體怎麼才能做好接待工作呢?下面我就跟大家分享下個人的一些看法。
保證辦公室整潔、乾淨:
當有客人來自己家中拜訪的時候,我們都會對家中的角角落落提前打掃一番。辦公室也一樣,我們應該每天對辦公室進行打掃,保證辦公室地面的清潔。對辦公桌上的物品進行分類擺放,不要東一堆、西一堆的讓人看起來很雜亂。辦公室是否整潔、乾淨可能會直接決定客人對公司的第一印象。
提前佈置會談場所:
當有客人前來的時候,一般都會安排他們在會議室進行會談。因此在會談之前應該提前佈置好會議室,擺放一些花等裝飾。如果是商務會談,還應該提前準備好跟會談有關的材料,提前安裝好會議電話、投影儀等會議工具。
提前準備茶水、水果:
不管來訪的客人身份如何,在交談之前我們都應該給客人們端上一杯茶水,如果有條件可以在辦公室中擺放一些新鮮的水果、瓜子之類的小吃給客人們品嚐,也可以在辦公室中準備一些瓶裝礦泉水之類的飲品。
提前通知同事將有客人來訪:
雖然辦公室是辦公的地方,一般大家都會專心工作,但難免會存在在休息時間三兩同事交談的情形。當得知有客人來訪時,提醒交談的同事們談話聲音低點,不要吵吵鬧鬧的,以免影響公司的形象。
服裝穿戴乾淨、整潔:
辦公室是大家辦公的地方,屬於公共場合。所以員工在這裏辦公的時候一定要注重自己的服裝,穿正裝上班,切勿穿的`太休閒,也不能穿的太花哨。如果有些公司有規定要穿工作服上班,那就應該根據公司的要求穿上乾淨的工作服。
提前制定好參觀路線:
當有客人們前來參觀、考察自己的公司時,應該提前幾天跟各個領導商量好具體參觀的路線。如果是參觀工廠車間等場所,還應提前準備好安全帽,並要求車間各崗位員工按規範要求進行操作。提前制定好參觀路線並交代好各崗位的員工,儘量做到十全十美。
安排好交通、住宿:
如果是遠方的客人前來參觀,我們應該提前跟對方取得聯繫,獲得對方到達目的地的具體時間,如果可以應該安排公司的司機前去接應。當會談結束後還應該安排適當的場所給客人們用餐,並應安排好乾淨、清潔的酒店給客人們休息。
-
公文中的“函”如何寫好
函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。那麼如何寫好公文中的函?下文yjbys小編為大家整理公文中的函寫作方法,僅供參考!一、函的適用範圍和特點函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准...
-
辦公室工作總結及工作計劃
今年以來,服務業協調辦公室在鎮黨委政府的正確領導下,在分管領導的直接帶領下,在兄弟科室的幫助和支持下,圍繞重服務調結構、促銷費擴內需等工作重點,結合科室職責開展了一系列工作,以市場化、產業化、社會化發展方向為指導,較好的完成了各項工作任務。現將辦公室工作...
-
會議記錄者工作要求
導語:許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實這種觀點已然落後了許多。下面是會議記錄者工作要求,歡迎參考!會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的一個重要角色。因為,一名好的會議記錄者可以增進議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增...
-
會議紀要正文的幾種常用寫法
會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善於綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規模、議題等不同,會議紀要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種,下面我們一起來看看吧。會議紀要正文的幾種常用寫法1.分...