涉外祕書的職業道德規範

祕書人員要搞好本職工作，一定有具有高尚的職業道德。所謂職業道德，是指擔負不同社會責任和服務的人員應當遵循的道德準則。它通過人們的信念、習慣和社會輿論而起作用，成為人們評判是非、辨別好壞的標準和尺度，從而促使人們不斷增強職業道德觀念，不斷提高服務水平。祕書人員的職業道德素養，主要有以下幾個方面：

一、忠於職守

祕書人員應忠於職守，大而言之是忠於黨、忠於國家和人民利益;小而言之，要忠於本職工作。忠於職守的另一個含義是對工作認真負責、一絲不苟忠於職守還意味着恪守本分，甘當助手、配角，甘當無名英雄，不越權或濫 用職權。

二、嚴守機密

祕書俗人員接觸內部文件多，參加重要會議多，在領導身邊的機會多，總而言之，接觸機密多。祕書人員要嚴格執行國家有關保密規定，嚴守黨和國家的機密，不利在任何場合向任何人炫耀和泄露，以免給黨和國家造成損失。

三、講求效率

祕書人員一定要注重工作效率，在日常工作中，當場可以辦理的事，就不要説“研究研究”;當日可以處理完的，就不要推到明天;急辦的事就要馬不停蹄地去辦。總之，要把公文處理的`時間壓縮到最低限度。“雷厲風行”應該是祕書人員的工作原則和應有作風。

四、善於合作

祕書人員工作頭緒多、涉及面廣，又往往環環相扣，非單槍匹馬所能完成，如果一環疏忽，就會全功盡棄。祕書人員要善於同他人合作，密切配合，步調一致，才能順利完成任務。善於合作既要求對同事尊重和理解，也要求公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任。

五、恪守信用

祕書工作嚴謹慎密、責任重大。必須在工作中忠職守、人際交往中恪守信用。包括約定會晤、安排會議、組織聯絡、收發函件、傳遞文件都要準時;接受任務如不能近期完成，必須及時彙報，不能拖延或擅自改變。恪守信用還包括決不輕而易舉允諾別人所託而自己又力所不能及的事情，一旦允諾就應該盡一切力量去辦到。

六、文明禮貌

祕書人員在工作中待人接物一定要文明禮貌，舉止大言、談吐文雅、常帶微笑。